PN
Handwerk
IDS-Connect Schnittstelle, Warenkorbaustausch
mit dem Großhandel, Juni 2010
Mit
der neuen IDS-Connect Schnittstelle in PN Handwerk können Sie schnell und
einfach Warenkörbe mit dem Shop-System ihres Großhändlers austauschen.
Außerdem
können Sie mit einem Klick Artikelinformationen im Shop aufrufen. PDF-Kurzbeschreibung (1,3 MB)
Schnittstelle zur
Telefonanlage (TAPI-Treiber), Eingehende Telefonanrufe anzeigen, Mai 2010
Ab
sofort kann nicht nur aus dem Programm heraus gewählt werden, sondern auch
eingehende Anrufe werden mit Kunden-Info angezeigt. Somit kann mit einem Klick
direkt in das Kundenformular oder in eine Anrufliste gewechselt werden.
Voraussetzung ist eine eingerichtete Windows TAPI-Schnittstelle zur
Telefonanlage.
Belege
Allgemein, Zahlungsziel mit bis zu 3 Skontosätzen,
Mai 2010
In
den Belegen haben Sie die Möglichkeit bis zu 3 Skontosätze
pro Beleg zu hinterlegen. Die Skontosätze werden im
Register Summen und Einstellungen hinterlegt. Achten Sie bitte darauf, Ihre
Beleg-Nachtexte mit den entsprechenden Variablen zu ergänzen, damit die Daten
richtig ausgedruckt werden.
Projektverwaltung,
Belegdruck, Individueller Seitenwechsel nach Titeln, April 2010
Beim Projekt-Belegdruck können Sie einen
individuellen Seitenwechsel nach einem bestimmten Titel festlegen. Markieren
Sie dazu lediglich das Feld „Seitenwechsel“ bei dem entsprechenden Titel.
Dadurch können Sie das Druckbild Ihrer Belege individuell anpassen.
PN Mobil, Aufgaben
senden/empfangen, März 2010
Ab
Sofort können Sie mit dem Zusatzmodul PN Mobil neben den Belegen auch Aufgaben
an das Mobil-Gerät bzw. den Monteur senden und empfangen.
Stammdaten Lieferanten,
Suchfenster, Februar 2010
Das
Lieferanten-Suchfenster wurde überarbeitet. Ab Sofort steht Ihnen die
zusätzliche Sortierung nach den Feldern „Info 1-3“, „Straße“ und „Telefon“ zur
Verfügung.
Stammdaten Lieferanten,
Feld Gruppe, Februar 2010
In
den Lieferantenstammdaten ist das Feld „Grp“
hinzugekommen. Über dieses Feld können Sie Ihre Lieferanten in Gruppen
einteilen, später danach suchen und Lieferantenlisten nach Gruppen drucken.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen, Zahlungsziel, Januar
2010
Bei der Erfassung der Eingangsrechnungen zählt das
Zahlungsziel grundsätzlich ab dem Rechnungsdatum. Jetzt können Sie in den
Standardwerten festlegen, dass das Zahlungsziel ab dem Eingangsdatum gelten
soll. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über: Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege Allgemein >
„Zahlungsziele ab Eingangsdatum statt Belegdatum“.
Kundenstammdaten,
Kontakte, Druck Kundenblatt, Januar 2010
In
den Kundenstammdaten haben Sie im Register „Kontakte“ ab Sofort die
Möglichkeit, ein Kundenblatt mit allen Kundenkontakten auszudrucken.
Kalender, Spaltenbreite an
Mitarbeiter angepasst, Dezember 2009
Die
Darstellung der Mitarbeiter im Kalender wurde überarbeitet. Ab sofort wird die
Spaltenbreite an die Anzahl der jeweiligen Mitarbeiter automatisch angepasst.
Kundenstammdaten,
Zahlungsziel in Objekten, Dezember 2009
In
den Kundenobjekten können individuelle Zahlungsziele hinterlegt werden. Bei der
Belegerfassung wird das Objekt-Zahlungsziel automatisch übernommen, sobald das
Objekt ausgewählt wurde.
Kundenstammdaten,
Historie, November 2009
In
der Belegansicht der Kundenhistorie sind zwei neue Felder hinzugefügt worden:
-In
den Aufträgen wird Ihnen das „Abgeschlossen Datum“ des jeweiligen Auftrages
dargestellt.
-In
den Rechnungen wird Ihnen die „Auftragsnummer“ angezeigt, die der Rechnung
zugeordnet ist.
Kundenstammdaten,
Hinweis zum Kunden, Oktober 2009
Standardmäßig
werden die Hinweise zum Kunden (Kundenstamm – Register „Sonstiges“ – Feld
„Hinweis“) nur in der Belegerfassung angezeigt. Die Hinweismeldung kann jetzt
auch direkt bei jedem Aufruf eines Kunden dargestellt werden. Klicken Sie dazu in der Menü-Leiste auf:
Stammdaten > Firma > Standardwerte
> „Allgemein“ und markieren Sie dort den Punkt „Hinweismeldung auch im
Kundenformular“.
Kundenstammdaten,
Kunden- und Objekt-Suchfenster, Oktober 2009
Das
Kunden- und Objekt-Suchfenster wurde überarbeitet. Ab Sofort steht Ihnen die
zusätzliche Sortierung nach dem Feld „Name3“ und den „Feldern 1-6“ zur
Verfügung. Die Felder 1-6 finden Sie im Kundenstamm im Register Details. Diese
Felder können Sie beliebig umbenennen und für die Sortierung der Kundendaten
verwenden.
Kundenstammdaten,
Info 1-3, Oktober 2009
In
den Kundenstammdaten können Sie die „Info-Felder 1-3“ jetzt individuell
umbenennen. Klicken Sie einfach auf das entsprechende Feld und geben Sie dort
die gewünschte Bezeichnung ein. Die Bezeichnung gilt dann automatisch für alle
Kunden. Im Kundensuchfenster werden Ihnen die Felder ebenfalls mit der
entsprechenden Bezeichnung angezeigt.
Artikelstammdaten,
Historie, Oktober 2009
In den Artikel-Stammdaten steht Ihnen die
Schaltfläche „Historie“ zur Verfügung. Hier wird Ihnen die gesamte
Artikelhistorie zu dem entsprechenden Artikel angezeigt. Die Artikelhistorie
kann nach der gewünschten Belegart gefiltert werden.
Belege
Allgemein, Kundendaten in den Stammdaten speichern, September 2009
In
den Belegen steht Ihnen ab Sofort eine neue Schaltfläche (Diskette) neben der
Kundennummer zur Verfügung. Durch Anklicken der Schaltfläche wird die manuell
erfasste Adresse automatisch im Kundenstamm gespeichert. Es wird ein Kunden-Suchbegriff
abgefragt und danach wird die Adresse mit der nächsten freien Kundennummer im
Kundenstamm gespeichert.
Artikelstammdaten, Neu
gestaltetes Artikelformular, August 2009
Das Artikelformular wurde komplett überarbeitet.
Der Aufbau der Artikeldaten wurde neu gestaltet und in die Register
<Preise>, <Texte und Bilder>, <Preisvergleich>,
<Preislistenpreise> und <Unterlieferanten> unterteilt. Wenn
Sie das ursprüngliche Artikelformular wiederherstellen möchten, klicken in der
Menü-Leiste auf: Stammdaten > Firma > Standardwerte
> Allgemein und markieren Sie hier den Punkt „Classic Artikelformular“.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, OP- und Skontoliste nach Lieferanten, August 2009
Unter Lf-Belege >
Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung ist eine neue Druckvariante
hinzugekommen. Sie können sich die OP- und Skontoliste
ab Sofort auch nach Lieferanten darstellen und ausdrucken lassen.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, OP-Listen-Sortierung,
August 2009
Unter Lf-Belege > Eingangsrechnungen
Zahlungsüberwachung ist im Suchfenster das Feld „Sortierung“ neu hinzugekommen.
Somit können Sie die OP-Liste direkt nach dem gewünschten Wert sortieren
lassen.
Belege Allgemein, Abzüge in
Angeboten, August 2009
In der Belegart Angebot ist
im Registerblatt <Summen und Einstellungen> die Schaltfläche „Abzüge“
hinzugekommen. Dadurch können Abzüge von der Bruttosumme für den Kunden
dargestellt werden. (Z.B. für diverse Förderungen usw.)
Stammdaten,
Kunden- & Lieferanten-Nummern nach Vergabe nicht mehr änderbar, August 2009
Die Kunden- und Lieferantennummern sind im Programm
nach der Vergabe/Bestätigung gelb hinterlegt und können nicht mehr manuell
überschrieben werden. Sobald ein neuer Kunde/Lieferant angelegt wurde, ist die
entsprechende Kunden-/Lieferanten-Nummer vergeben. Eine nachträgliche Änderung
der Kunden-/Lieferantennummern erfolgt über einen Rechtsklick in dem
entsprechenden Feld.
Taglohn-Belege,
Druckoptionen festlegen, August 2009
Die Druckoptionen für den Belegdruck der Taglohn-Belege
können jetzt generell festgelegt werden. Somit müssen die Druckoptionen nicht
mehr für jeden einzelnen Beleg eingestellt werden. (Dies war im Taglohn bisher
so üblich.) Die Druckoptionen für den Taglohn erreichen Sie in der Menü-Leiste
über: Stammdaten
> Firma > Standardwerte >
„Taglohn“.
Kundenstammdaten,
Anlagen Rechnungshistorie, Juli 2009
In
den Kundenstammdaten steht Ihnen eine Anlagen-Rechnungshistorie zur Verfügung.
Hier werden alle berechneten Artikel für die jeweilige Anlage aufgeführt.
Öffnen Sie dazu den gewünschten Kunden und das dazugehörige Objekt. In den
Anlagedaten des Objekts ist das Registerblatt „Rechnungshis.“
hinzugekommen.
Belege
Allgemein, Kalkulationsblatt, Juli 2009
Im
Beleg-Kalkulationsblatt (Wird in dem jeweiligen Beleg über die Schaltfläche
„Mat“ aufgerufen.) werden ab Sofort auch die Fremdleistungen und Gerätekosten
dargestellt.
Stammdaten Datanorm, Spool, Juni 2009
Im Datanorm-Fenster können mehrere Dateien (auch
von verschiedenen Lieferanten) in eine Spool-Liste eingefügt werden. Die
zusammengestellten Dateien können dann (z.B. Nachts /
nach Feierabend) in einem Vorgang einlesen werden.
Lf-Belege, Bestellungen, Suchfenster, Mai 2009
Unter Lf-Belege >
Bestellungen ist im Suchfenster das Feld „Bestell-Status“ neu hinzugekommen.
Somit können Sie direkt nach dem Bestell-Status innerhalb der Bestellungen
suchen.
Lagerverwaltung,
Lager buchen, Korrektur Artikelstamm-EK, April 2009
Im Lagermodul gibt es jetzt die Möglichkeit, die EK-Preise in den Artikelstammdaten an die Lagerbuchung anzupassen. Wenn der Punkt „Preis im Artikelstamm autom. Korrigieren“ gesetzt ist, wird der EK in den Artikelstammdaten automatisch an den EK Preis der Lager-Buchung angepasst.
Wartungsmodul,
Leistungs-Set in Rechnungs-Vorgabe, März 2009
Im Wartungsmodul haben Sie ab Sofort die
Möglichkeit, Leistungs-Sets und Unterpositionen für die Rechnungsvorgabe zu
hinterlegen. In den Stammdaten der jeweiligen Anlage können Sie im
Registerblatt „Rechnungs-Vorgabe“ die gewünschten Positionen als Berechnungsgrundlage
für die Wartung erfassen.
Kundenstammdaten,
Dokumentenverwaltung zum Objekt, Februar 2009
Im
Kundenobjekt ist das neue Registerblatt „Dokumente“ hinzugekommen. Hier können externe Daten wie
Grafik-Dateien, Emails, eingescannte Dokumente usw. direkt zum Kunden-Objekt
hinterlegt werden.
Wartungsmodul,
Wartungspreise ändern, Februar 2009
Im Wartungsmodul haben Sie jetzt die Möglichkeit,
die Wartungspreise für mehrere Anlagen zu ändern. Im Programmpunkt Wartung >
Stammdaten > Anlagen ist die Schaltfläche „Preise ändern“ hinzugekommen.
Klicken Sie auf diese Schalfläche öffnet sich das Fenster „Wartungspreise
ändern“. Hier haben Sie die verschiedene Möglichkeiten, die Preise für die gefilterten Anlangen nach Ihren Vorgaben anzupassen.
Belege
Allgemein, Notiz-Feld, Februar 2009
In
den Belegen wird ab Sofort ein rotes „N“ neben der Notiz-Schaltfläche
angezeigt, sobald dieses Feld Einträge enthält. Dadurch können Sie direkt
erkennen, ob Notizen für diesen Beleg hinterlegt wurden.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, Notiz-Feld, Januar
2009
Im Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnung detaillierte Erfassung ist ein Notiz-Feld hinzugekommen.
In diesem Feld können Sie Informationen hinterlegen die z.B. für die
Zahlungsüberwachung von Bedeutung sind. Die erfassten Notizen der
Eingangsrechnung werden später in der Zahlungsüberwachung angezeigt.
Kundenstammdaten,
Kundenadressen (Leistungsempfänger) zum Objekt, Dezember 2008
Im
Kundenobjekt ist das neue Registerblatt „Kundenadressen“ hinzugekommen. Hier
können Sie im Listenfeld “Adressart/Adresse aus Kundenstamm“ einen zusätzlichen
Leistungsempfänger hinzufügen. Dieser Leistungsempfänger wird beim Belegdruck
aufgeführt. (Beispiel: Kunde ist die Wohnungsverwaltung, Objekt ist die
Mieteinheit und der Eigentümer muss als Leistungsempfänger zusätzlich mit
aufgeführt werden.)
Belegdruck, Objektadresse
mit Objektangabe, November 2008
Beim Belegdruck kann ab Sofort eingestellt werden,
dass bei der Objektadresse die Objektbezeichnung zusätzlich in der ersten Zeile
angegeben wird. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über:
Stammdaten
> Firma > Standardwerte >
Belege Drucken > „Objektadresse mit Objektangabe“.
Lf-Belege, Zahlungsaufträge, Oktober 2008
In
den Zahlungsaufträgen der Eingangsrechnungen ist der Punkt „Restbetrag als
Skonto ausbuchen“ hinzugekommen. Wenn Sie diesen Punkt beim Zahlungsauftrag
markieren, wird der offene Restbetrag automatisch als Skonto ausgebucht.
Maschinen
und Werkzeuge, Serien-Nummer, Oktober 2008
In der Maschinenverwaltung kann ab Sofort eine
Serien-Nummer zu der entsprechenden Maschine hinterlegt werden.
Maschinen
und Werkzeuge, Zuordnung von Bestellungen, Oktober 2008
In der Maschinenverwaltung können Sie der entsprechenden
Maschine Bestellungen und Lieferanten-Rechnungen zuordnen.
Artikelstammdaten,
Suchfenster – Preisliste, Oktober 2008
Im
Artikelsuchfenster steht Ihnen die Sortierung nach den Preislisten zur
Verfügung. Wenn Sie eine bestimmte Preisliste auswählen, werden Ihnen alle
Artikel mit den jeweiligen Preisen dargestellt.
Belege
Allgemein, Artikel-Suchfenster mit Preisliste, Oktober 2008
Wenn
in einem Beleg eine Preisliste hinterlegt ist und die Kalkulationsart auf
„Listenpreis“ steht, dann wird im Artikel-Suchfenster automatisch nach dieser
Preisliste gefiltert und die entsprechenden Preise angezeigt.
Kalender, Termin in neuen
Auftrag kopieren, Oktober 2008
Im
Kalender ist die Schaltfläche „Termin in neuen Auftrag kopieren“ hinzugefügt
worden. Durch Anklicken der Schaltfläche wird für den markierten Termin ein
neuer Auftrag erstellt.
Arbeitsstunden pro Tag und
Mitarbeiter als Startfenster, August 2008
Die Erfassung der Arbeitsstunden pro Tag und
Mitarbeiter kann ab Sofort automatisch beim Programmstart geöffnet werden.
Dadurch startet PN Handwerk und wechselt dann selbstständig in das
Eingabeformular für die Arbeitsstunden. Diese Funktion können Sie an einem
einzelnen Arbeitsplatz aktivieren, ohne dass die anderen Arbeitsplätze davon
betroffen sind. Die Einstellungsoption finden Sie in der Menü-Leiste über:
Stammdaten
> Firma > Standardwerte >
Arbeitsstunden > „Arbeitsstunden pro Tag und Mitarbeiter automatisch starten (nur
auf diesem PC).
Belege
Allgemein, Beleg kopieren, Abweichung MwSt. & Erlösgruppe, Juni 2008
Beim
Kopieren von Belegen, wird automatisch geprüft, ob in den Kundenstammdaten
etwas anderes als im Quellbeleg hinterlegt ist. Bei Abweichungen der
Mehrwertsteuer und der Erlösgruppe erscheint automatisch ein Hinweis-Fenster.
In diesem Fenster wird Ihnen die
Mehrwertsteuer-Abweichung und die Erlösgruppen-Abweichung zwischen den
Stammdaten und dem Quellbeleg angezeigt. Sie können dann bestimmen, welchen
Wert Sie für den Beleg übernehmen wollen.
Stammdaten Lieferanten,
Datanorm Dateiliste, Juni 2008
In
den Lieferantenstammdaten ist im Register <Datanorm Online> eine neue
Schaltfläche hinzugekommen. Hierüber können Sie manuell neue Datanorm-Dateien
(die sich bei Ihnen auf dem Rechner befinden) hinzufügen. Die Daten werden dann
automatisch entpackt und können danach von Ihnen
eingelesen werden.
Lagerverwaltung,
Lager-Übersicht, Volltextsuche, Juni 2008
In der Lager-Übersicht steht Ihnen ab Sofort die
Volltextsuche zur Verfügung. Bisher konnten die Lagerartikel nur nach der Identnummer und dem Suchbegriff gefiltert werden.
Stammdaten Lieferanten,
Zahlung per Bankeinzug, Juni 2008
Wenn
beim Lieferanten eine Einzugsermächtigung besteht, können Sie in den Stammdaten
das Feld „Zahlung per Bankeinzug“ markieren. Dadurch werden alle Rechnungen des
Lieferanten in der Zahlungsüberwachung mit dem Hinweis „Bankeinzug“ versehen.
Kalender- &
Aufgabenverwaltung, Microsoft Outlook Schnittstelle, Mai 2008
Die
Import- und Export-Möglichkeiten für die Kalender- & Aufgabenverwaltung wurden
komplett überarbeitet. Für diesen Datenabgleich können nun verschiedene
Einstellungsmöglichkeiten vorgenommen werden. Dadurch können Sie individuell
festlegen wie Ihre Daten von/nach Microsoft Outlook abgeglichen werden sollen.
Adressfelder
allgemein, Link zu „Google™ Maps“, April 2008
Bei jedem Adressfeld innerhalb des Programms (Alle
Belegarten und alle Stammdaten) steht Ihnen ein Link zu Google™ Maps zur Verfügung. Mit Hilfe dieses Links können Sie sich
die Zieladresse auf der Karte anzeigen oder sich eine komplette Route berechnen
lassen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche mit der kleinen
Weltkugel, rechts neben der entsprechenden Adresse. Näher Informationen
erhalten Sie unter: Was
ist Google™ Maps?
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsjournal, April 2008
Im Programm steht Ihnen ein Zahlungsjournal für
alle Eingangsrechnungen zur Verfügung. Sie öffnen den Programmpunkt in der
Menüleiste unter: Lf-Belege > Eingangsrechnungen
Zahlungsjournal.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Positionsliste, April
2008
Der Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnungen Positionsliste ist neu dazugekommen. In diesem
Suchformular kann direkt nach den Positionskriterien innerhalb der
Eingangsrechnungen gesucht werden.
Lf-Belege, Bestellungen Positionsliste, April 2008
Der Programmpunkt Lf-Belege
> Bestellungen Positionsliste ist neu dazugekommen. In diesem Suchformular
kann direkt nach den Positionskriterien innerhalb der Bestellungen gesucht
werden.
Kundenstammdaten,
Historie, Neue Schaltflächen, April 2008
In den Kundenstammdaten können Sie sich die
gesamten Offenen Posten, alle Bestellungen und alle Lieferanten-Rechnungen zum
entsprechenden Kunden anzeigen lassen. Öffnen
Sie dazu den gewünschten Kunden und klicken Sie in den Kundenstammdaten auf die
Registerkarte
<Historie>. Hier finden Sie die neuen Schaltflächen „OPs“,
„LF-Rechnungen“ und „Bestellungen“.
Kundenstammdaten,
Freistellungsbescheinigung, März 2008
In den Kundenstammdaten können Sie die
Freistellungsbescheinigung des Kunden eintragen. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Kunden und klicken Sie in den
Kundenstammdaten auf die Registerkarte <Details>. Hier finden Sie die neuen Eingabefelder
„Freistellung Sicherheits-Nr.“ und „Freistellung von/bis“, in der Sie die
Freistellungsbescheinigung für den gewünschten Kunden hinterlegen können.
Artikelstammdaten,
Bestellhistorie, Februar 2008
In den Artikel-Stammdaten steht Ihnen eine Bestellhistorie
zur Verfügung. Diese finden Sie auf der Seite 2 des jeweiligen Artikels. Wenn
Sie dort auf die Schaltfläche Bestellhistorie klicken wird Ihnen die gesamte
Bestellhistorie zu dem entsprechenden Artikel angezeigt.
Stammdaten
Mitarbeiter, Briefanrede, Februar 2008
In
den Mitarbeiter-Stammdaten ist das Feld „Briefanrede“ hinzugekommen. Hier kann
die Briefanrede für den jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt und später im Kurz-
oder Word-Brief des Programms verwendet werden.
Taglohn-Formular mit Beleg-Suchfenster,
Februar 2008
Im
Taglohn-Formular können Sie nun direkt das Beleg-Suchfenster für die gewünschte
Belegart öffnen. Wenn Sie das Taglohn-Formular über
die Startseite von PN Handwerk öffnen, wird Ihnen neben der jeweiligen Belegart die entsprechende Schaltfläche (Fernglas) für das
Suchfenster angezeigt.
Taglohn-Auftrag,
Nachkalkulation, Januar 2008
Nur in Verbindung mit dem Projekt-Modul. Bei allen
anderen wird diese Schaltfläche nicht angezeigt!
Im Taglohn Auftrag unter Summen und Einstellungen
haben Sie die Schaltfläche „Nachkalkulation“. Über diese Schaltfläche können
Sie die Nachkalkulation für diesen Auftragsbeleg direkt öffnen und bearbeiten.
Zahlungsüberwachung,
Mahnstufen, Januar 2008
In der Zahlungsüberwachung haben Sie jetzt die
Möglichkeit die einzelnen Mahnstufen individuell festzulegen. Bisher waren die
Mahnstufen (Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung usw.) fest vordefiniert.
Öffnen Sie dazu die Mahntexte in der Zahlungsüberwachung und Tragen Sie in den
jeweiligen Überschriften die gewünschte Bezeichnung der Mahnstufe ein. Dieser
Wert wird dann automatisch von Programm verwendet.
Zahlungsüberwachung,
Januar 2008
Das Suchfenster in der Zahlungsüberwachung wurde
überarbeitet. Sie verfügen jetzt über eine zusätzliche Filtermöglichkeit für
offene Rechnungen ohne Mahnstufe. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die
Filterung der Mahnstufen von/bis vorzunehmen. (Bisher war nur das Filtern
direkt nach einer bestimmten Mahnstufe möglich.)
PN Startformular, Fällige
Lieferantenrechnungen anzeigen, Januar 2008
Ab sofort können Sie sich alle fälligen und
skontierbaren Eingangsrechnungen automatisch im Startformular von PN anzeigen
lassen.
Dieser Funktion ist in der Menüleiste unter Datei > Einstellungen > Optionen einstellbar.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen detaillierte Erfassung, Januar 2008
In der detaillierten Erfassung Ihrer
Eingangsrechnungen können Sie jetzt eine Kundennummer hinterlegen. Somit wird
die erfasste Eingangsrechnung dem entsprechenden Kunden zugeordnet. Die
Eingangsrechnungen können dann auch über die Kundenhistorie des jeweiligen
Kunden aufgerufen werden.
Lf-Belege, Lieferanten-Rechnungen, Januar 2008
Die Suchfenster der Lieferanten-Rechnungen wurden
überarbeitet. In der einfachen und der detaillierten Erfassung der
Lieferanten-Rechnungen kann jetzt nach der Fälligkeit und der Skontierbarkeit
gefiltert werden.
Belege
Allgemein, Beleg-Suchfenster, Januar 2008
Die
Beleg-Suchfenster wurden überarbeitet. Neben der optischen Verbesserung wurde
das Suchfeld „Beleg-Gruppe“ hinzugefügt. Hier können Sie die jeweiligen Belege
nach den Gruppen Taglohn, Projekt und Wartung filtern. Für die Belegart Auftrag wurde ein Schnellfilter hinzugefügt, mit
dem Sie direkt nach „Offenen“ und nach „Zu berechnenden“ Aufträgen suchen
können.
PN
Fernbetreuung, Deskshare, Januar 2008
Wenn Sie das Fernsteuerungs-Tool „Deskshare“ über den Programmpunkt PN Online aufrufen,
erhalten Sie neuerdings eine Abfrage, ob ein Start-Icon auf dem Desktop angelegt
werden so. Zusätzlich können Sie die Fernsteuerung jetzt auch über die
Menüleiste anwählen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf: ? > PN Fernbetreuung.
Auswertungen,
Artikel-Hitliste, Dezember 2007
Im Menü Auswertungen gibt es jetzt einen zusätzlichen
Programmpunkt, den Sie über Menü – Auswertungen – Artikel-Hitliste aufrufen können. In der
Artikel-Hitliste werden Ihnen die einzelnen Artikel (pro Belegart) nach Gesamtpreis und/oder Gesamtmenge
dargestellt.
Kundenstammdaten,
Objekte, November 2007
Im
Kundenobjekt ist das neue Registerblatt „Kundenadressen“ hinzugekommen. Hier
haben Sie die Möglichkeit, durch Anklicken der Schaltfläche “Objektadresse als
Kunden kopieren“, das Kundenobjekt als eigenständigen Kunden in die Stammdaten
zu übernehmen.
Lieferantenstammdaten,
Briefverwaltung, November 2007
Wenn
Sie einen Lieferanten in der Briefverwaltung als Empfänger auswählen, wird Ihre
Kunden-Nummer (beim Lieferanten) mit übergeben. Die Kunden-Nummer wird im Feld
„Zus1“ eingefügt. Diese Variable können Sie dann in den Kurz- oder Wordbrief
einbinden, damit sie zukünftig automatisch mitgedruckt
wird.
Belege Allgemein,
Schnittstelle zur Telefonanlage (TAPI-Treiber), Oktober 2007
In allen Taglohn- und Projektbelegen steht Ihnen
die Schnittstelle zu Ihrer Telefonanlage (via TAPI-Treiber) zur Verfügung.
Diese Schnittstelle ermöglicht es Ihnen (neben den Kunden- und
Lieferantenstammdaten) jetzt auch direkt aus dem Beleg heraus die entsprechende
Telefonnummer des Kunden zu wählen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss
Ihre Telefonlange entsprechend konfiguriert werden. Für die Einrichtung setzen
Sie sich bitte mit Ihrem Anlagentechniker in Verbindung.
Wartungsmodul, Rechnungen,
September 2007
Ab
sofort wird beim Druck der Wartungsrechnungen die Nummer des Wartungsberichts
mit aufgeführt. Die WA-Berichtsnummer wird im Datumsblock dargestellt.
Aus
Druckberichten PDF-Dateien erstellen (ohne Zusatzsoftware), August 2007
Alle Druckberichte und Belegdrucke können jetzt
nicht nur auf dem Drucker, sondern auch als PDF-Datei ausgegeben werden. In
Verbindung mit Outlook 2000-2007 kann sogar direkt eine E-Mail mit
PDF-Datei-Anhang erstellt werden. Bei Belegberichten wie Angebote oder
Rechnungen können Sie direkt die gewünschte E-Mail Adresse aus den Kundendaten
auswählen. Diese Funktionen können Sie aus dem Druckfenster oder der
Seitenansicht aufrufen.
Bestellungen,
UGS Export, August 2007
Ab sofort können Bestellungen auch als UGS-Dateien
exportiert werden. Im Belegformular der Bestellung ist dafür die Schaltfläche
„UGS-Export“ hinzugefügt worden.
Wartungsmodul,
Einstellungen, August 2007
Im
Wartungsmodul wurde das Einstellungsfenster überarbeitet. Sie öffnen die
Einstellung durch Anklicken des „Zahnrades“ im Wartungsmodul. Hier können Sie
die Regel zum automatischen Setzen des Anlagenfeldes „letzte Wartung“
einstellen. Hinzugekommen sind die Druckeinstellung für den Paragraphen §35a
und die Option beim Kopieren der Vor- und Nachtexte beim übernehmen von
Wartungsberichten in Wartungsrechnungen.
Kalender, Termine farblich
markieren, August 2007
Die
Darstellung der Termine im Kalender wurde überarbeitet. Ab sofort können alle
Termine in verschiedenen Farben dargestellt werden. Somit können bestimmte
Termine (z.B. nach Kategorie oder Wichtigkeit) entsprechend in einer anderen
Farbe dargestellt und somit hervorgehoben werden.
Belege
allgemein, Einfüge-Variablen, Juli 2007
Es stehen Ihnen folgende neuen Variablen in den Vor-
und Nachtexten aller Belegarten zur Verfügung: {Skontobetrag
ohne §35a}, {Skontozahlbetrag ohne §35a} und
{Skontierbar ohne §35a}.
Klicken Sie mit der „rechten“ Maustaste in den Vor-
oder Nachtext, dadurch werden Ihnen alle möglichen
Einfüge-Variablen angezeigt.
Zugriffs- und
Benutzerrechte, Gedruckte Rechnungen sperren, Juli 2007
Die
Einstellungsmöglichkeiten bei der Vergabe von Zugriffs- und Benutzerrechten auf
die einzelnen Programmbereiche wurden überarbeitet. Ab sofort können gedruckte
Rechnungen gesperrt werden. Somit ist eine Änderung an einem bereits gedruckten
Rechnungsbeleg nicht mehr möglich.
Standardwerte,
Arbeits-Stunden erfassen, Juli 2007
In den Standardwerten können Sie für Ihre Belege
die Schaltfläche „Stunden in Beleg übernehmen“ aktivieren. Dadurch können die
erfassten Arbeits-Stunden direkt als Position in den jeweiligen Beleg
übernommen werden. Zusätzlich können Sie festlegen, ob die Lohnart
und/oder die Lohngruppe in den Positionstext mit eingefügt werden soll.
Die Einstellungen erreichen Sie über die
Menüleiste: Stammdaten
> Firma > Standardwerte > Allgemein > Arbeits-Stunden erfassen.
Stammdaten,
Individuelle Preislisten kopieren, Juli 2007
Ab sofort können alle im Programm erfassten
Preislisten kopiert und entsprechend bearbeitet werden. Der Aufruf erfolgt über
die Schaltflächen: Stammdaten > Individuelle Preislisten. Hier können Sie
die gewünschte Preisliste aufrufen und den Inhalt durch Anklicken der neuen
Schaltfläche „Komplette Preisliste kopieren“, in eine neue Preisliste kopieren
und anschließend bearbeiten.
Kundenstammdaten,
Belegnachlass hinterlegen, Juli 2007
In den Kundenstammdaten können Sie einen festen
Nachlass für alle neuen Belege des Kunden hinterlegen. Sobald Sie einen
Kundennachlass hinterlegt haben, erhalten Sie bei jeder Beleg-Neuerfassung für
diesen Kunden eine Abfrage, ob der hinterlegte Nachlass für diesen Beleg
angewandt werden soll, oder nicht. Öffnen
Sie dazu den entsprechenden Kunden und klicken Sie in den Kundenstammdaten auf
die Registerkarte
<Details>. Hier finden Sie das neue Eingabefeld „Belegnachlass“, in dem
Sie den gewünschten Kundennachlass hinterlegen können.
Belege Allgemein,
Positionserfassung, Kurz- und Langtexte zusammenfügen, Juni 2007
In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie die
(in den Artikelstammdaten hinterlegten) Kurz- und Langtexte der Positionen
zusammen fügen. Dadurch werden die Artikelbeschreibungen pro Position aus dem
Kurz- und Langtext zusammengefasst und im Belegdruck
dargestellt. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Bearbeiten > alle
Positionen ändern > Kurz- und Langtext verbinden
und gilt automatisch für alle Positionen des jeweiligen Beleges.
Kundenstammdaten,
Schnittstelle zur Telefonanlage (TAPI-Treiber), Juni 2007
In
den Kundenstammdaten und im Kundensuchfenster steht Ihnen eine Schnittstelle zu
Ihrer Telefonanlage (via TAPI-Treiber) zur Verfügung. Diese Schnittstelle
ermöglicht es Ihnen aus dem Programm heraus die entsprechende Telefonnummer des
Kunden zu wählen. Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihre Telefonlange
entsprechend konfiguriert werden. Für die Einrichtung setzen Sie sich bitte mit
Ihrem Anlagentechniker in Verbindung.
Bestellungen,
LV-Positionsnummer, Juni 2007
Auf der Positionsseite der Bestellungen werden Ihnen
pro Artikel die LV-Nummer und die Positionsnummer des Großhändlers als
Information angezeigt. Beim kopieren einer Bestellung wird die LV-Nummer in den
neuen Beleg übernommen und im Positionstext dargestellt.
Bestellungen,
NEP-Positionen, Juni 2007
In der Positionserfassung der Bestellungen steht
Ihnen die Positionsart „NEP“ für Alternativpositionen zur Verfügung.
Lieferantenstammdaten, GC
Easy-Online®, Mai 2007
PN
Handwerk ist für den Online Datenaustausch „GC Easy-Online“ zertifiziert. Somit
steht Ihnen ein reibungsloser
Online-Datenaustausch zwischen PN Handwerk und dem GC-Online System zur Verfügung.
Über diesen Weg haben Sie die Möglichkeit, Datanorm einzulesen,
Online-Artikel-Infos einzusehen, UGL-Preisanfragen bzw. UGL-Bestellungen an GC
zu senden und UGL-Daten vom Großhändler abzurufen. Nähere Informationen
inklusive einer Kurzanleitung erhalten Sie unter: www.pn-software.net/gconline/gconline.htm
Projekt, Arbeitsstunden pro
Tag und Mitarbeiter, Mai 2007
Für die Erfassung der Arbeitsstunden ist ein
zusätzliches Eingabeformular hinzugekommen. Sie können die Arbeitsstunden jetzt
pro Tag und Mitarbeiter erfassen.
Der Menü-Aufruf erfolgt über: Projekt >
Arbeits-Stunden pro Tag und Mitarbeiter.
Wartungsmodul, Auswertungen
Anlagen, Mai 2007
In der Wartung sind zwei neue Auswertungen für die
Anlagen hinzugefügt worden. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Wartung
> Stammdaten > Anlagen. Wenn Sie Anlagen-Suchfenster auf die Schaltfläche
„Seitenansicht“ klicken, stehen Ihnen die „Auswertung Vertragssumme und
Lohnkosten“ und die „Auswertung Anlagen: Kosten-Umsatz Vergleich“ zur
Verfügung.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, Druck OP-Liste, Mai
2007
In der OP-Liste im Programmpunkt Lf-Belege > Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung werden
die hinterlegten Notizen mitgedruckt.
Projektverwaltung,
Kostenübersicht, Mai 2007
In
der Projektverwaltung wurde die Darstellung der Kostenübersicht überarbeitet.
Wenn Sie in der Belegübersicht des Projekts auf die Schaltfläche „Kosten“
klicken, werden Ihnen jetzt alle erfassten Lieferantenrechnungen einzeln
aufgelistet. (Vorher wurden alle Lieferantenrechnungen zusammengezogen.)
Außerdem haben Sie direkten Zugriff auf jede einzelne Lieferantenrechnung des
Projekts und können diese direkt öffnen.
Rechnungsausgangsjournal,
April 2007
Im Programmpunkt Extras > Rechnungs-Journal ist
eine zusätzliche Filtermöglichkeit hinzugekommen. Sie können das Journal jetzt
nach bereits gedruckten Belegen und nach nicht gedruckten Belegen sortieren.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, April 2007
Im Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung haben Sie die Möglichkeit, die Liste
der offenen Posten zu einem festen Zeitpunkt zu drucken. Beim Druck der
OP-Liste wird das Datum abgefragt, somit können Sie denn Stand der Liste
selbstständig festlegen.
Lieferantenstammdaten, UGL
Online, April 2007
Über
die Stammdaten der Lieferanten können Sie
UGL-Dateien direkt von der Fachgroßhändler- oder Hersteller-Internetseite
herunterladen und sofort automatisch einlesen.
Der
Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Lieferanten. Hier finden Sie die
neuen Registerkarten <Datanorm Online > und <UGL Online>.
Taglohn-/Projekt-Rechnungen,
Umsetzung des § 35 a EStG, April 2007
In der Positionserfassung der Rechnungen steht
Ihnen das Ankreuz-Feld „§35a“ zur Verfügung. Außerdem gibt es in den
Positionen, in den Titeln und im Belegkopf jeweils ein Feld, das den
entsprechenden Betrag inklusive MwSt. darstellt. Der Betrag errechnet sich wie
folgt:
-Ist das Feld §35a angekreuzt,
dann wird der gesamte Positions-VK angesetzt.
-Grundsätzlich wird in
Projektbelegen der Lohn- und Maschinen-VK angesetzt.
-Enthält eine Position im
Taglohn z.B. Material-Kosten und Kosten gemäß §35a, müssen diese Kosten als
Unterpositionen aufgeteilt werden. In den entsprechenden Unterpositionen kann
dann
das Feld §35a angekreuzt werden.
Der Betrag gemäß §35a kann
beim Belegdruck wahlweise als Gesamtbetrag im Nachtext,
oder einzeln pro Position ausgewiesen werden.
Lieferantenstammdaten, Datanorm
Online®, April 2007
PN
Handwerk ist für den Web-Service DATANORM Online®
zertifiziert. Somit können Datanorm-Daten direkt von der Fachgroßhändler- oder
Hersteller-Internetseite herunter geladen und sofort automatisch eingelesen
werden. Es nehmen bereits über 175 Fachgroßhändler und Hersteller am DATANORM
Online® Web-Service teil. Der Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Lieferanten. Hier finden
Sie die neue Registerkarte <Datanorm Online>.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Zahlungsüberwachung, März 2007
Im Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnung Zahlungsüberwachung haben Sie die Möglichkeit, Notizen zu
den offenen Eingangsrechnungen zu hinterlegen.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Schnellerfassung, März 2007
Im Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnung Schnellerfassung und/oder Eingangsrechnung detaillierte
Erfassung können Sie den Druck der Eingangsrechnungen-Liste nach der Internen Beleg-Nummer sortieren.
Belegdruck, Rechnungen,
März 2007
Wenn in den Standardwerten die Druckoption „Kunden
Steuer-Nr. in Rechnungen drucken“ markiert ist, wird neben der Steuer-Nummer
des Kunden auch die Umsatz-Steuer-Ident-Nr. des Kunden im Beleg mitgedruckt. Voraussetzung: Die beiden Felder müssen in den
Kundenstammdaten mit Werten hinterlegt sein.
Belege Allgemein,
Erlösgruppen ändern, März 2007
In den Taglohn und Projekt-Belegen können Sie unter
Summen und Einstellungen die Erlösgruppe für alle erfassten Positionen ändern.
Sobald die Erlösgruppe verändert wird, erfolgt eine Abfrage, ob alle Positionen
des Beleges geändert werden sollen. In den Projekt-Belegen haben Sie zusätzlich
die Möglichkeit, die Erlösgruppen pro Titel zu ändern.
Belege Allgemein, Summen
& Einstellungen - Nachlässe, März 2007
In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie
mehrere Nachlässe auf die Gesamtsumme gewähren. Sobald mehr als ein Nachlass
erfasst wird, werden die Folgenachlässe auf die geminderte Gesamtsumme
gerechnet.
Belege Allgemein, Beleg als
Artikel/Leistungs-Set kopieren mit Suchbaum, Februar
2007
In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie alle
erfassten Positionen als Artikel oder als Leistungs-Set in die Stammdaten
kopieren.
Der
Menü-Aufruf erfolgt direkt im Beleg über: Bearbeiten > Alle Positionen in
Artikel kopieren oder Alle Positionen in Leistungs-Sets kopieren.
Dadurch werden aus den erfassten Positionen des
Beleges Artikel bzw. Leistungs-Sets erstellt und in den Stammdaten hinterlegt.
Zusätzlich wird ein Eintrag im Artikel-Suchbaum
generiert.
Kundenstammdaten,
Suchfenster – Druck Kundenliste, Februar 2007
Im
Kundensuchfenster steht Ihnen die Sortierung nach den Info-Feldern 1-3 zur
Verfügung. Die im Suchfenster ausgewählten Kunden werden Ihnen alphabetisch
nach den Info-Feldern 1-3 sortiert und in der entsprechenden Kundenliste nach
dieser Sortierung ausgedruckt.
Lf-Belege, Eingangsrechnungen Schnellerfassung, Februar 2007
Im Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnung Schnellerfassung und/oder Eingangsrechnung detaillierte
Erfassung können Sie das Auftrags-Suchfenster durch einen „Doppelklick“ in das
entsprechenden Feld öffnen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, den Auftrag zu
suchen, dem Sie die Eingangsrechnung zuordnen möchten.
Briefverwaltung, Januar
2007
Im Bereich „Empfänger“ können Sie einen
Sachbearbeiter aus dem Kundenstamm als Ansprechpartner auswählen. Dadurch
werden die entsprechende Fax- und Telefonnummer des Sachbearbeiters automatisch
in den Brief übernommen.
Artikelstammdaten, Januar
2007
In den Artikel-Stammdaten wurde die alte
Symbolleiste durch die, in PN Handwerk gängigen, Formular-Schaltflächen
ersetzt.
Artikelstammdaten, Dezember
2006
In den Artikel-Stammdaten gibt es die neuen Felder <Lohn-Grp.>
und <Erlös-Grp.>.
In diesen Feldern können Sie die Lohngruppe und die Erlösgruppe für jeden
einzelnen Artikel hinterlegen. Die Werte werden beim Einfügen des Artikels in
einen Beleg automatisch übernommen und beeinflussen somit die entsprechenden
Auswertungen.
Aufgabenverwaltung,
Besuchsbericht, Dezember 2006
In
der Aufgabenverwaltung steht Ihnen die Druckvariante „Aufgaben/Termine
ausführlich“ zur Verfügung. Hier werden die Aufgabe und die Inhalte des Termins
detailliert dargestellt. Es wird jeweils eine Seite pro Kunde und
Aufgabe/Termin gedruckt, dadurch können Sie diese Druckoption optimal für
Kunden-Besuchsbericht verwenden.
Briefverwaltung, Dezember
2006
Der Bereich „Empfänger“ wurde neu gestaltet. Die
Darstellung der Empfänger wurde verkleinert, dadurch haben Sie eine bessere
Einteilung und Übersicht. Zusätzlich können Sie doppelte Empfänger-Adressen
automatisch aussortieren.
Wartungsmodul,
Einstellungen, November 2006
Im
Wartungsmodul wurde ein neues Einstellungsfenster installiert. Sie öffnen die
Einstellung durch Anklicken des „Zahnrades“ im Wartungsmodul. Hier können Sie
die Regel zum automatischen Setzen des Anlagenfeldes „letzte Wartung“
einstellen.
Aufgabenverwaltung,
Fenster fixiert, November 2006
Das
Aufgaben-Fenster ist (als Vollbild-Fenster) fest im Programm eingebunden und
öffnet sich nicht mehr als Pop-Up-Fenster. Außerdem
wurde die Darstellung der Aufgabenverwaltung angepasst. Somit sind ein besseres
Arbeiten und ein einfaches Wechseln innerhalb des Programms möglich. (Über die
Menüleiste – Fenster.)
Kalender, Feiertage,
November 2006
Die
Darstellung des Kalenders wurde überarbeitet. Im Kalender werden nun alle Feiertage
in Rot und mit der jeweiligen Bezeichnung angezeigt.
Monteurbericht,
Druckoption 4 + Vorlagenname, November 2006
Im Berichtsdruck ist eine zusätzliche Druckoption
hinzugekommen. Ihnen stehen jetzt insgesamt 4 Druckoptionen zur Verfügung.
Zusätzlich wird Ihnen (in Klammern) der Vorlagenname des jeweiligen Berichts
angezeigt. (Z.B. Monteurbericht 4 = Wartungsbericht)
Belege Allgemein, Kopieren
eines Beleges, Oktober 2006
In den Taglohn- und Projektbelegen können Sie den
geöffneten Beleg kopieren. Durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche
öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Sie die gewünschte Belegart
auswählen können. Danach wird der geöffnete Beleg in einen neuen Beleg kopiert.
Projektverwaltung, Belege
löschen, Oktober 2006
In
der Projektverwaltung können die einzelnen Belege jetzt auch direkt gelöscht
werden. Wie im Taglohn-Bereich steht Ihnen dazu, in dem geöffneten Beleg, die
Schaltfläche „Beleg löschen“ zur Verfügung. (Bisher war das Löschen von
Projekt-Belegen nur mit der „Entf-Taste“ in der Belegübersicht möglich. Diese
Löschfunktion ist auch weiterhin möglich.)
Lagerverwaltung,
Druck Lager-Zählliste, September 2006
Die Lage-Zählliste wird automatisch nach Lagerorten gefiltert und ausgedruckt. Als zweites Filterkriterium wird die Zählliste nach den Ident-Nummern der Positionen sortiert.
Lagerverwaltung,
Lager-Übersicht, September 2006
In der Lagerübersicht können die angezeigten Artikel zusätzlich nach den Lagerorten gefiltert werden.
Zahlungsüberwachung,
Kunden Telefon- und Fax-Nummer im Mahnbrief, August 2006
In den Mahnbriefen kann die Kunden Telefonnummer und
Faxnummer mitgedruckt werden. Das Programm
berücksichtigt dabei nur die in den Kundenstammdaten hinterlegten Daten. Dieser
Punkt muss in den Druckeinstellungen des Mahnbriefs einmalig freigegeben
werden, damit die Daten automatisch ausgedruckt werden können.
Lf-Belege, Lieferanten-Rechungsliste mit MwSt., Juli 2006
Im Programmpunkt Lf-Belege
> Eingangsrechnung Schnellerfassung und/oder Eingangsrechnung detaillierte Erfassung
wird Ihnen beim Druck der Rechnungsliste der Betrag und der Prozentsatz der
Mehrwertsteuer angezeigt und ausgedruckt.
PN Online Direktauswahl der
Fernsteuerung (Deskshare), Juni 2006
Im Programmpunkt PN Online haben Sie jetzt die
Möglichkeit, das Fernsteuerungs-Tool „Deskshare
Client“ direkt aufzurufen. Dabei wird das Tool, falls noch nicht vorhanden,
automatisch aus dem Internet herunter geladen und im Programmverzeichnis von PN
gespeichert.
Standardwerte Projekt, Lohn-EK
in Positionskalkulation (DB), Juni 2006
In den Standardwerten fürs Projekt ist eine neue
Einstellungsmöglichkeit dazu gekommen. Im Bereich „Lohn-EK in der
Positionskalkulation“ können Sie festlegen, aus welchem Feld der Lohngruppen,
der Lohn-EK in die Belegpositionen übernommen werden soll. Dieser
Einstellungspunkt ist besonders wichtig für die DB-Rechnung!
Der
Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Firma > Standardwerte Projekt.
Projektverwaltung,
Deckungsbeitrag (DB), Juni 2006
Dieser
Bereich wurde in den Belegen der Projektverwaltung komplett überarbeitet. Ab
sofort steht Ihnen eine neue Deckungsbeitragsrechnung in der Titel- und
Positionskalkulation zur Verfügung. Hier können Sie den Deckungsbeitrag 1 (DB1)
und Deckungsbeitrag 2 (DB2) kalkulieren.
Artikel- &
Leistungs-Sets Suchbaum, Ordner kopieren, Juni 2006
Im
Suchbaum der Artikel und Leistungs-Sets können Sie
unter dem Punkt „Bearbeiten“ komplette Ordner mit dem gesamten Inhalt kopieren
und an anderer Stelle wieder einfügen.
Belegdruck, Druckoption 4,
Juni 2006
Im Belegdruck ist eine zusätzliche Druckoption
hinzugekommen. Ihnen stehen jetzt insgesamt 4 Druckoptionen für alle Belegarten
zur Verfügung. Somit ist der komplette Druckaufwand (Original, Kopie, Fax,
Email) abgedeckt und manuell einstellbar.
Kundenstammdaten,
Kundenliste Quer mit Objekten, Juni 2006
In
den Kundenstammdaten steht Ihnen eine neue Kundenliste als Druckoption zur
Verfügung. In dieser Liste erhalten Sie eine Kundenübersicht im Querformat mit
allen Objekten. Die Sortierung findet hier nach dem Suchbegriff statt, nicht
nach der Kundennummer.
Belegdruck, Unterpositionen
ohne Preise, Mai 2006
Beim Belegdruck steht Ihnen die Druckoption
„Unterpositionen ohne Preise“ zur Verfügung. Dadurch werden die Preise der
Unterpositionen im Belegdruck nicht mehr berücksichtigt. Er wird lediglich der
Preis der Hauptpositionen dargestellt.
Belege Allgemein,
Belegpositionen aus Bestellung, Mai 2006
In den Taglohn- und Projektbelegen haben Sie ab
jetzt die Möglichkeit, einzelne bzw. mehrere Positionen aus Bestellungen zu
übernehmen.
Wartung, Neue Anlagenliste,
Mai 2006
Im Anlagen-Suchfenster der Wartungsverwaltung steht
Ihnen die neue Liste „Anlagenliste Querformat“ zur Verfügung. In dieser Liste
werden Ihnen die Kunden- und Objektdaten und die ausführlichen Anlagendaten
dargestellt. Der Aufruf erfolgt über die Schaltflächen: Wartung > Stammdaten
> Anlagen.
Aufgabenverwaltung, Termin
mit Tonsignal, April 2006
Erfasste
Aufgaben bei denen ein Erinnerungs-Termin vorhanden ist, werden zum
Erinnerungszeitpunkt mit einem Ton-Signal hinterlegt. Außerdem werden alle
fälligen Aufgaben mit Erinnerungs-Termin auf dem Bildschirm eingeblendet
(Pop-up), auch wenn das Programm in der Task-Leiste minimiert worden ist.
Kalender Tages- und Wochenansicht,
April 2006
In
der Kalender Tages- und Wochenansicht können Sie für einen erfassten Termin
zusätzliche Mitarbeiter hinterlegen, für die der Termin ebenfalls gelten soll.
Der Termin wird dadurch automatisch auch bei den entsprechenden Mitarbeitern
hinterlegt.
Projektverwaltung,
Belegübersicht, März 2006
In
der Belegübersicht der Projektverwaltung werden alle abgeschlossenen Aufträge
mit einem kleinen Häkchen am rechten Rand gekennzeichnet.
Kundenstammdaten,
Kundenliste kurz mit Info 1-3, März 2006
In
den Kundenstammdaten steht Ihnen eine neue Kundenliste als Druckoption zur
Verfügung. In dieser Liste erhalten Sie eine kurze Kundenübersicht im
Hochformat, in der Ihnen die Inhalte der Infofelder 1-3 der jeweiligen Kunden mitgedruckt werden.
Dokumente und Briefe,
Februar 2006
Dieser Programmteil wurde aufgeteilt in die
Register „Dokumente“ und „Briefe“. Im Register „Dokumente“ können Sie externe
Daten wie Grafik-Dateien, Emails, eingescannte Dokumente usw. hinterlegen. Im
Register „Briefe“ finden Sie, wie gehabt, den Kurzbrief und den Word-Brief.
Dadurch haben Sie eine bessere Einteilung, um diverse Dokumente und Briefe
einem Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Projekt oder einem Beleg zuzuordnen.
Beschreibung im Web: Briefe
(PDF-Datei 1,4 MB) und Dokumentverwaltung
(PDF-Datei 0,3 MB)
Bildverwaltung, Februar
2006
Dieser Programmteil wurde komplett überarbeitet. Ab
sofort werden alle Bilder in einem separaten Verzeichnis gespeichert und nicht
mehr in der Material.mdb. Außerdem wurde die ganze Bildverwaltung neu gestaltet
und vom Arbeitsablauf vereinfacht.
Beschreibung
im Web (PDF-Datei 0,8 MB)
Monteurbericht,
Querformat, Februar 2006
In der Berichtsgestaltung ist es zukünftig möglich,
dass Sie die Monteur- und Wartungsberichte auch im Querformat einstellen und
ausdrucken können. Die Felder wurden entsprechend vergrößert, damit der Bericht
im Hoch- und im Querformat einstellbar ist.
Arbeitsstunden pro
Mitarbeiter, Februar 2006
In
der Liste „Arbeitsstunden pro Mitarbeiter“ werden die Kundendaten und das
Objekt mit aufgeführt.
Belege,
Material-Kalkulation, Januar 2006
In
der Positionsseite der Taglohn- und Projekt-Belege können Sie einen Doppelklick
auf den Material-Eck einer Position durchführen. Es öffnet sich die
Material-Kalkulation des entsprechenden Artikels. Hier wird Ihnen die
Kalkulation (Brutto-Preis, Rabatt, Aufschlag, VK) aus den Stammdaten des
entsprechenden Artikels angezeigt, die Sie beliebig verändern können.
Belegdruck, Seitenwechsel
nach Position, Januar 2006
Beim Belegdruck können Sie einen Seitenwechsel nach
einer bestimmten Position festlegen. Dazu brauchen Sie lediglich das
entsprechende Feld bei der gewünschten Position markieren. Dadurch können Sie
das Druckbild Ihrer Belege beeinflussen. Um die Funktion nutzen zu können,
müssen Sie diesen in den Standardwerten aktivieren.
Der
Menü-Aufruf erfolgt über: Stammdaten > Firma > Standardwerte >
Beleg-Formular.
Kundenstammdaten,
Outlook Schnittstelle, Dezember 2005
Ab
sofort können Sie über die Kunden-Suchmaske einzelne bzw. bestimmte Kunden
auswählen und diese über die Outlook-Schnittstelle exportieren (bisher war dies
nur für den gesamten Kundenstamm möglich). Filtern Sie im Kunden-Suchfenster
einfach nach den entsprechenden Kunden und klicken sie dort auf die
Schaltfläche „Export“.
PN Handwerk,
Bildschirmgröße, Dezember 2005
Das
Programm wird Ihnen nach dem Update standardmäßig in der Auflösung 1024x768
dargestellt (ursprünglich war die Auflösung 800x600, auf die Sie bei Bedarf
auch wieder zurückstellen können). Dadurch haben wir die Darstellung des
Programms an die höhere Auflösung von TFT-Bildschirmen angepasst.
Beschreibung
im Web (PDF-Datei 0,5 MB)
Stammdaten, Artikel- &
Leistungs-Sets Suchbaum, Dezember 2005
In
den Artikel- und Leistungs-Set-Stammdaten können Sie (zusätzlich zur
Standard-Suchmaske) einen eigenen Suchbaum erstellen
und diesen zur Artikel- bzw. zur Leistungs-Set-Suche verwenden. Sie öffnen den
Artikel-Suchbaum durch Anklicken der entsprechenden
Schaltfläche in der Standard-Suchmaske.
Beschreibung
im Web (PDF-Datei 1,9 MB)
Kundenstamm, Steuernummern,
November 2005
Im
Kundenstamm kann neben Kunden-Steuer-Nummer auch die Umsatzsteuer-ID-Nummer
erfasst werden. Beide Steuernummern werden in den Gutschriften mitgedruckt.
PN Mobil Mengen über
Nummernblock erfassen, November 2005
Im
Programm-Modul PN Mobil ist es möglich, die Artikelmengen und die Messwerte
vereinfacht über einen Nummernblock zu erfassen.
Kunden-Sachbearbeiter in
Taglohn- und Projekt-Belegen, Oktober 2005
Ab
sofort können Sie in allen Belegen einen Kunden-Sachbearbeiter auswählen.
Dadurch wird Name/Telefon/Handy/Fax des Sachbearbeiters im Datumsblock des
Beleges mitgedruckt. Vorraussetzung:
Der Sachbearbeiter muss in den Kunden-Stammdaten hinterlegt sein.
Adressen-Druck in Taglohn-
und Projekt-Belegen, Oktober 2005
Der
Adressen-Druck wurde im gesamten Programm an die aktuell geltende Norm
angepasst. Somit wird die Leerzeile zwischen der
Straße und der PLZ/Ort unterdrückt. Falls Sie es dennoch wünschen, kann die
Leerzeile optional in den Stammdaten wieder sichtbar gemacht werden.
Belegdruck im Taglohn und
Projekt, Oktober 2005
Im
Belegdruck haben Sie die Möglichkeit, den Nachtext
mit den Belegsummen zusammenzuhalten.
Kalender Tages- und
Wochenansicht, Oktober 2005
In der
Kalender Tages- und Wochenansicht wurde die maximale Anzahl der gleichzeitig
angezeigten Termine von 50 auf 100 und in der Kalender Wochenansicht von 100
auf 200 erhöht.
Arbeitsstunden pro
Projektbeleg, September 2005
Ab
sofort werden beim Druck der Arbeitsstunden pro Projektbeleg die Objektdaten
aufgeführt.
Mareon Schnittstelle, August 2005
Neues
Modul zum Datenaustausch mit der Wohnungswirtschaft.
Taglohn- &
Projekt-Belege, Artikel tauschen, August 2005
In
den Belegen haben Sie die Möglichkeit bereits erfasste Artikel zu tauschen.
Der
Menü-Aufruf erfolgt direkt im Beleg über: Bearbeiten > Alle Positionen
ändern > Artikel tauschen.
Stammdaten, Artikel, August
2005
In
den Artikel-Stammdaten haben Sie jetzt die Möglichkeit, bis zu 8 Material-Datenbanken
einzubinden. Somit können Sie die hinterlegten Datenbanken im Programm
verwalten und auf diese zugreifen. Mit dieser Funktion können Sie das
Access-Problem umgehen, dass eine Datenbank nicht größer als 2 GB sein darf.
Stammdaten, Artikel-Datum,
Juli 2005
In
den Artikel-Stammdaten können Sie das Anlage-/Änderungsdatum (Feld „Stand“)
manuell anpassen bzw. nachträglich ändern.
Outlook Schnittstelle, Juli
2005
Im
Programm können die Kundendaten, Termine und Aufgaben über die
Outlook-Schnittstelle nur noch exportiert werden. Der vorherige Datenabgleich
in beide Richtungen fällt somit weg.
Kalender Tages- und
Wochenansicht, Juli 2005
Im
Kalender können Sie die Tagesansicht und die Wochenansicht nach
Mitarbeiter-Gruppen und nach Qualifikation filtern.
PN Mobil Datenabgleich über
lokalen Server, Juni 2005
Mit
dem Programm-Modul PN Mobil ist es möglich, den Datenabgleich über einen
lokalen Server durchzuführen.
Stammdaten, ZVEH einlesen,
April 2005
Dieser
Programmpunkt wurde komplett überarbeitet. Die Anordnung der Schaltflächen
wurde nach der Einspiel-Reihenfolge der ZVEH-Daten sortiert. Außerdem werden
Ihnen die entsprechenden Datei-Namen zur Orientierung angezeigt.
Auswertung
Maschinenverwaltung, April 2005
Im
Listendruck der Maschinen stehen Ihnen neben den Standard-Listen folgende
Druck-Varianten zur Verfügung:
-
Maschinen-Restwert
-
Maschinen-Leistung
-
Maschinen-Ausgabe nach Maschinen
Belege Materialauszug/Aufmassliste, April 2005
In
den Belegen haben Sie die Möglichkeit eine Materialauflistung ohne
Mengenangabe, dafür mit Linien auszudrucken. Der Menü-Aufruf erfolgt direkt im
Beleg über: Bearbeiten > Aufmass.
Kalender Wochenliste, April
2005
Im
Kalender sind die Druckvarianten in der Kalenderansicht und der Listenansicht
unterteilt worden. Außerdem ist eine neue Wochenliste mit Kunden- und
Projektangaben usw. verfügbar.
Auswertung
Mitarbeiterstunden, April 2005
Alle
Varianten der Mitarbeiterstunden-Auswertungen sind auch direkt über den jeweiligen
Beleg aufrufbar. In der Stundenübersicht des einzelnen Mitarbeiters wird die
Bezeichnung der jeweiligen Lohngruppe angezeigt und ausgedruckt. Außerdem
werden die Mitarbeiterstunden mit Zwischensummen pro Kalenderwoche angezeigt.
Kunden-Objekt Objektliste
kurz, April 2005
Im
Kundenstamm können Sie eine Objektliste ausdrucken auf der alle Objekte zu den
Kunden in Kurzform dargestellt werden.
Wartung, Protokolle, Januar
2005
Im
Wartungsmodul werden folgende Aktionen zur besseren Nachvollziehbarkeit protokolliert:
„Berichte
aus Anlagendaten erstellen“,
„Rechnungen
aus Anlagedaten erstellen“,
„Rechnungen
aus Bereichten erstellen“ und
„Rechnungen
drucken > Sammeldruck“.
Standard-Sachbearbeiter in
Belegen, Januar 2005
Sie können pro PC-Arbeitsplatz einen Standard-Sachbearbeiter
hinterlegen. Dieser wird automatisch in allen neuen Belegen als Sachbearbeiter
vorgeschlagen.
Der Menü-Aufruf erfolgt über: Datei >
Einstellungen > Optionen > Feld Sachbearbeiter. Außerdem können Sie alle Belege
im Beleg-Suchfenster nach den Sachbearbeitern filtern.
Artikelstammdaten, Januar
2005
In den Artikel-Stammdaten gibt es das neue Feld <Artikel-Grp.>.
In diesem Feld können Sie eigene Artikel-Gruppen hinterlegen, nach denen Sie
die Artikel im Suchfenster selektieren können. Mit einem Doppelklick in das
Feld können Sie die hinterlegte Liste ergänzen.
Artikelsuche, Januar 2005
Die Volltextsuche wurde komplett überarbeitet. Sie
haben jetzt eine wesentlich höhere Trefferquote. Beim Update kann die Konvertierung
je nach Artikelmenge sehr lange dauern, da der Volltext-Suchindex komplett neu
auf gebaut wird. Dieser Vorgang kann jedoch bei der Konvertierung abgebrochen
und später manuell gestartet werden.
Projekt Belegdruck, Januar
2005
Bei
den Titelsummen, wird die Titelbezeichnung nochmals mitgedruckt.
Anlagen-Liste drucken,
Januar 2005
In
der Anlagenliste wird jetzt auch das Datum der letzten Wartung mitgedruckt.
Wartung, Berichte
organisieren, Januar 2005
Diese
Liste kann nach Adressdaten, Plan-Jahr und Plan-Monat gefiltert werden. Es wird
zusätzlich pro Datensatz das Planjahr und -Monat
angezeigt. Mit einem Häkchen wird angezeigt, ob der Bericht bereits in die
Rechnung kopiert wurde. Dieses Häkchen kann auch manuell gesetzt werden, ohne
eine Rechnung zu erzeugen.
Dokumente und Briefe,
Januar 2005
Dieser Programmteil ersetzt den Kurzbrief. Hier
können Sie einen Kurzbrief, einen Word-Brief oder auch beides hinterlegen.
Zukünftig können an dieser Stelle auch externe Dokumente wie Grafik-Dateien,
Emails, eingescannte Dokumente usw. hinterlegt werden. Somit haben Sie die
Möglichkeit, Dokumente und Briefe einem Kunden, einem Projekt oder einem Beleg
zuzuordnen, und behalten stets den Überblick.
Arbeitsstunden
Vorerfassung, Januar 2005
Arbeitsstunden
können nur noch in „nicht abgeschlossenen“ Aufträgen erfasst werden.
Kunden Erlösgruppen,
Oktober 2004
Sie
können Erlösgruppen für Belege beim Kunden hinterlegen.
Zugriffsrechte, Oktober
2004
Die
Einstellmöglichkeiten bei der Vergabe von Zugriffsrechten auf die
Programmbereiche wurden überarbeitet.
Belege, Oktober 2004
Eine
neue Automatik hilft bei der Vermeidung von Belegen ohne Inhalt, die nur
unnötig Nummern belegen.
Wartungsmodul Auswertung,
Oktober 2004
Es
steht eine zusätzliche Auswertung zur Verfügung, bei der die Vertragssumme und
die Lohnkosten pro Vertrag gegenüber gestellt werden. Diese Auswertung wird
über das Anlagen-Suchfenster aufgerufen.
Belegpositionen verschieben, September 2004
Belegpositionen
können nicht nur von einem Titel in den anderen verschoben werden, sondern auch
von einer Hauptposition in eine Unterposition. Siehe Demo-Clip
im Web.
Datenübernahme aus DDS,
September,
September 2004
Es
können Artikel-Stücklisten aus der CAD-Software DDS Partner (www.ddsv.de) in
einen Projektbeleg importiert werden.
Auswertung:
Variable Belegauswertung, September 2004
Sie können pro Belegart eine Liste mit detaillierten Angaben anzeigen
lassen. Somit ist es besser nachvollziehbar wie die Auswertungssummen
entstehen.
Preisspiegel,
September 2004
Neues Zusatzmodul für die Projektverwaltung. Mit
diesem Modul können Sie über die Angebote in einem Projekt einen Preisspiegel
ausdrucken.
Datenbanken
verwalten, August 2004
Dieser
Bereich wurde überarbeitet. Für einen
schnelleren Datenzugriff sollten Sie hier alle Datenbanken regelmäßig neu
aufbauen und reparieren / komprimieren.
Zahlungsjournal,
Juli 2004
Sie können jetzt nach zusätzlichen Feldern
selektieren (z.B. Rechnungs-Nummer, Kunden-Nummer, Rechnungsdatum)
Kunden-Objekt
Historie, Juli 2004
Die Beleg-Historie des Kunden
ist jetzt auch objektbezogen verfügbar.
Kunden-Objekte,
Juli 2004
Sie können Kunden-Objekte einem anderen Kunden
zuordnen (z.B. bei Besitzerwechsel einer Wohnung).
Monteurbericht
drucken, Juli 2004
Auf Wunsch kann in den Positionen auch der Einzel-
und Gesamtpreis gedruckt werden.
Kalender,
Juli 2004
Der Kalender wird jetzt in dem Register geöffnet, in
dem er zuletzt verlassen wurde (z.B. Wochenübersicht).
Rechnungsjournal
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Juni 2004
Es gibt jetzt die Möglichkeit, Rechnungen mit MwSt.
bzw. ohne MwSt. zu selektieren.
Barverkauf,
Mai 2004
Neben Bondruckern können
jetzt auch andere Drucker als Belegdrucker verwendet werden. Dabei haben Sie
die gleichen Druckeinstellungs-Möglichkeiten wie in Rechnungen, Angeboten usw.
Monteurbericht,
Einstellung, Mai 2004
Die Felder können jetzt auch in der Ausrichtung
(links oder rechtsbündig) frei eingestellt werden.
Es kann zusätzlich ein Blatt mit allen Anlagendaten
gedruckt werden. Somit steht auf dem Monteurbericht mehr Platz für andere
Inhalte zur Verfügung.
Zahlungsüberwachung,
April 2004
Der Mindestabstand in Tagen zum letzten Mahnbrief
kann jetzt beim Filtern direkt eingestellt werden.
Kurzbriefe,
April 2004
Mit diesem neuen
Programmteil haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach Briefe zu
erstellen. Sie können Briefe mit einer oder auch mehreren Adressen
(Serienbrief) erstellen. Ein Briefkopf und Brieffuß
kann einfach in den Druckeinstellungen hinterlegt werden. Zur Gestaltung stehen
gängige Formatierungs-Funktionen zur Verfügung.
Die Kurzbrief-Verwaltung
ersetzt den Programmteil Serienbriefe aus PN Handwerk 2002. Bestehende Daten
werden konvertiert. Kurzbriefe können direkt Adressen, Belegen und Projekten
zugeordnet werden. Sie werden dort auch entsprechend auf einem Register Briefe
angezeigt und können von dort auch direkt mit einem Klick neu erstellt werden.
Kunden-Objekte
und Anlagedaten, März 2004
Dieser Programmbereich
wurde komplett überarbeitet. Die Objekt- und Anlagedaten wurden dabei mit dem
Wartungsmodul zusammengeführt.
Lesen Sie mehr unter Kunden, Kundenobjekte, Anlagedaten.
Wartungsmodul,
März 2004
Dieser Programmbereich wurde komplett überarbeitet.
Die kompletten Wartungs-Stammdaten wurden in die Kundenverwaltung verlagert.
Lesen Sie mehr unter Wartung, Kunden, Kundenobjekte, Anlagedaten.
Neu ist auch der Bereich Berichte organisieren.
Über diesen Programmteil behalten Sie ständig den Überblick über Ihre
Wartungsberichte.
Lieferanten,
März 2004
Im Lieferanten-Stamm ist jetzt die
Lieferanten-Nummer der Primärschlüssel. Die vorzuschlagende Nummer bei
Neuanlage kann unter Stammdaten >Firma > Nummern-Kreise > Lieferanten-Nr. festgelegt werden.
Das Feld Lieferanten-Kennzeichen muss nicht mehr zwingend gefüllt werden. Dieses
Kennzeichen ist nur noch für Lieferanten wichtig, die Datanorm-Daten zur
Verfügung stellen.
Lf-Belege, Lieferanten-Rechnungen, März 2004
In der einfachen und detaillierten Erfassung der
Lieferanten-Rechnungen gibt es jetzt eine sichtbare interne Rechnungs-Nummer.
Die vorzuschlagende Nummer kann in den Stammdaten
>Firma >Nummern-Kreise > Lf-Rechnungs-Nr.
festgelegt werden. Der Wechsel zwischen der Schnellerfassung und der
detaillierten Ansicht wurde jetzt über die Schaltfläche <Liste> bzw.
<Details> vereinfacht. Der Aufruf eines Lieferanten ist jetzt auch über
die Lieferanten-Nummer möglich.
Bestellungen,
März 2004
Der Aufruf eines Lieferanten ist jetzt auch über die
Lieferanten-Nummer möglich.
Auswertung:
Variable Belegauswertung, März 2004
In dieser Auswertung können Sie Bestellungen,
Lieferanten-Rechnungen, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge gegenüber
stellen. Aufruf über Menü Auswertungen
> Variable Belegauswertung.
Kunden
Feld Grp, März 2004
Neues Feld „Grp“ im
Kundenstamm. Über dieses Feld können Sie Ihre Kunden in Gruppen aufteilen. Sie
können nach diesem Feld suchen und z.B. Listen drucken.
Lieferanten
suchen, November 2003
Sie können im Lieferanten-Suchfenster nach den
Freistellungs-Daten des Lieferanten filtern.
Beleg
Zeitvorgabeliste, Oktober 2003
Die Zeitvorgabeliste für Belege wurde überarbeitet.
Diese Liste können Sie in einem Projekt-Beleg über die Schaltfläche <Mat>
aufrufen.
Standardwerte
Belegtexte, Oktober 2003
Sie können unter Stammdaten
> Firma > Standardwerte > Belege Texte pro Belegart
den vorzuschlagenden Belegtext einstellen. Z.B. „Auftragsbestätigung“ bei Belegart Auftrag.
Auftrag
Arbeitsbericht , August 2003
Sie können jetzt bei den Druckeinstellungen vom
Arbeitsbericht auch die Positionen frei gestalten.
Wordbrief,
August 2003
Sie können als Empfänger zusätzlich Kunden mit Objekt auswählen. Somit sind
jetzt auch Briefe direkt an die Objektadresse möglich. Dazu müssen allerdings
die Variablen mit „obj“ vorweg im Brief verwendet
werden (z.B. objAnrede, objName1 usw.).
Sachbearbeiter,
August 2003
Sie können bei eigenen Sachbearbeitern die
Telefon-Nummer hinterlegen.
Diese wird bei Bestellungen und Preisanfragen mitgedruckt.
Adress-Anrede,
August 2003
Sie können jetzt direkt in den Anrede Stammdaten hinterlegen wie sich pro Anrede die Briefanrede
zusammensetzen soll.
Bestellungen,
August 2003
Hier gibt es jetzt die Unterscheidung zwischen
Normal- und Textpositionen.
Das Bestell-Formular wurde überarbeitet.
Bestellungen können jetzt einem Auftrag zugeordnet
werden.
Beim Drucken von Preisanfragen werden automatisch
Linien statt Preise gedruckt.
Das Bestellsuchfenster wurde überarbeitet.
Sie können jetzt eine frei selektierbare
Bestellliste über mehrere Bestellungen mit Positionsdaten drucken.
Briefanrede,
August 2003
Das Feld Briefanrede wurde von 50 auf 100 Zeichen
vergrößert.
Kundenhistorie,
Juli 2003
Im Kunden-Formular gibt es jetzt das zusätzliche
Register Historie. Hier haben Sie
einen direkten Zugriff auf alle Kundenbelege.
Taglohn-Belege
Material-Rabatt, Juli 2003
Wahlweise können pro Position die Felder VK-Mat-Liste und Rabatt eingeblendet werden. Über diese Felder können Sie einfach
und schnell einen Rabatt pro Position eingeben und auch für den Kunden ausdrucken.
Zum Einblenden der Felder setzen Sie im Beleg im Register Summen und Einstellungen die Druck-Option „mit Pos-Aufschlägen und Rabatt“.
Beleg
Positionen mit Unterpositionen, Juli 2003
Bei Änderung des Preises der Hauptposition wird der
Aufschlagsatz aller Unterpositionen auf den gleichen Wert gesetzt. Außer bei
Unterpositionen mit dem Häkchen im Feld FP (Festpreis).
Artikel
suchen, Juni 2003
Sie können Artikel nach Datum der letzten Änderung
filtern.
Rechnungen,
Mai 2003
Sie können das Programm so einstellen, dass bei
Änderung gedruckter Rechnungen eine Warnmeldung erscheint.
Menü
> Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belege allgemein >
Meldung beim Versuch gedruckte Rechnung zu ändern.
Artikel,
Mai 2003
Sie können beim Artikel auf Seite 2 den gleichen
Artikel von anderen Lieferanten zuordnen. Somit können Sie einfach den Preis
vergleichen.
Gutschriften,
Mai 2003
Mit Doppelklick auf der eingegebenen
Rechnungs-Nummer wird die Rechnung geöffnet.
Zahlungsüberwachung
OP-Liste, April 2003
Die hinterlegten Notizen werden jetzt mitgedruckt.
Stundenerfassung,
März 2003
Wahlweise können in Rechnungen die Stunden zum
entsprechenden Auftrag anstatt zur Rechnung erfasst werden.
Einstellung über Menü
> Stammdaten > Firma > Standardwerte > Belegformular >
Rechnungsstunden mit Auftragszuordnung erfassen.
Suchfenster:
Filter merken, Februar 2003
In vielen Suchfenstern können Sie jetzt einen Haken Filter merken setzen. Ist dieser Haken
gesetzt, dann wird beim nächsten Öffnen der Suchmaske das vorherige
Filterergebnis angezeigt.
Zahlungsüberwachung,
Januar 2003
Sie können in der Zahlungsüberwachung unter Details
den Status Mahnsperre setzen, z.B. für nicht gezahlte Rechnungen, die schon
beim Anwalt sind.
Dieser Status bewirkt, dass diese Rechnung in Mahnbriefen
nicht mehr gedruckt wird.
PN
Online, Januar 2003
Dieser Programmpunkt wurde überarbeitet. Es ist
jetzt möglich, ein vollautomatisches Update aus dem Internet herunter zu laden.
Auswertung
Deckungsbeiträge pro Projektkunde, Januar 2003
Diesen neuen Programmpunkt können Sie über Menü >
Auswertungen > Deckungsbeiträge pro Projektkunde aufrufen. Diese Auswertung
macht dann Sinn, wenn Sie ausschließlich mit der Projektverwaltung arbeiten.
Verrechnungs-Schecks,
Januar 2003
Diesen neuen Programmteil könne Sie über Menü > Lf-Belege > Verrechnungs-Schecks aufrufen. Hier können
Schecks auf bankneutralen Formularen gedruckt werden.
Zahlungsüberwachung,
Januar 2003
Hier gibt es jetzt die zusätzlichen Filterkriterien
Rechnungs-Datum und Fälligkeits-Datum.
Eingangsrechnung
Zahlungsüberwachung, Januar 2003
Aus diesem Programmteil können jetzt auch Listen
gedruckt werden. Weiterhin haben Sie hier jetzt mehr Filtermöglichkeiten.
Auswertung,
Januar 2003
Eine Auswertung, vergleichbar wie Projektstatus, ist
jetzt auch pro Auftrag möglich. Aufruf im Auftrag: Schaltfläche Mat >
Auftrags-Status Mat aus...
Belege,
November 2002
In Minutenfeldern können auch Stundenwerte
eingegeben werden. Dabei geben Sie am Ende einfach ein „h“ ein, der Wert wird
automatisch mit 60 multipliziert. Z.B. geben Sie „3,5h“ ein um 210 Minuten zu
erhalten.
GAEB
einlesen, November 2002
Beim Einlesen von LV’s
ohne Preise über GAEB werden die Kalkulationsvorgaben des Projektes
eingestellt.
Bestellungen,
November 2002
Bestellungen können als teilweise geliefert markiert
werden. Es kann natürlich nach diesem Kriterium auch gesucht werden.
Datanorm,
November 2002
Die Einleseprotokolle
wurden überarbeitet.
Suchfenster
Volltext, Oktober 2002
In vielen Suchfenstern gibt es jetzt ein Feld zur
Volltextsuche. Bei Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe, mit Leerzeichen
getrennt, wird in allen relevanten Feldern gesucht.
Suchfenster
Zusatzfilter, Oktober 2002
In vielen Suchfenstern gibt es jetzt eine
Schaltfläche zur Eingabe eines Zusatzfilters. Mit diesem Zusatzfilter kann nach
allen verfügbaren Feldern gesucht werden.
Lieferanten
drucken, Oktober 2002
Lieferantenliste mit Kunden-Nummer beim Lieferanten.
Wartungsverträge,
Oktober 2002
Neues Feld: Kennzeichen
Vertrag. Dadurch wird es erleichtert wenn Sie Verträge hinterlegen die
keine sind und diese von den wirklichen Verträgen unterscheiden wollen.
Belege
faxen, Oktober 2002
Beim Drucken auf den Fritzfax-Drucker
(Fritz-Fax ab Version 3.02) wird automatisch die Fax-Nummer des Kunden
übergeben.
Belege
als PDF-Datei mailen, Oktober 2002
Zusammen dem Programm PDF-Mailer und Outlook 2000/2002 können Sie
jeden Druckbeleg als PDF-Datei Email-Anhang versenden. Die Email Adresse des entsprechenden
Kunden wird dabei automatisch vorgeschlagen.
Maschinenverwaltung,
Oktober 2002
Sie können jetzt einfacher nach ausgegebenen oder
nicht ausgegebenen Maschinen suchen.
Kundenumsatz,
Oktober 2002
Kundenumsatz wir jetzt ausschließlich nach Kunden-Nummer
gruppiert. Es wird die Adresse aus den Kundenstammdaten angezeigt.
Aufträge
suchen, Oktober 2002
Zusätzliches Filterfeld für Mitarbeiter.
Taglohn-/Projekt-Belege,
Zwischensummen, Oktober 2002
Mit der neuen Positionsart Zwischensumme können Sie
an beliebiger Position eine Zwischensumme darstellen.
Taglohn-Belege,
Zuschlagspositionen, Oktober 2002
Die aus dem Projekt bekannten Zuschlagspositionen
sind nun auch Taglohn verfügbar. Somit können Sie nun auch in Taglohnbelegen,
intelligente Zuschläge und Nachlässe auf einzelne oder mehrere Positionen
geben.
Kunden
drucken, Oktober 2002
Sie können die Kundenkurzliste wahlweise mit Sachbearbeiterdaten und Objektdaten ausdrucken.
Lieferanten,
Oktober 2002
Beim Lieferanten können zusätzliche Informationen
zur Freistellungsbescheinigung vom Finanzamt hinterlegt werden.
Vordrucke/OLE-Objekte,
Juni 2002
Dieser Programmteil wurde überarbeitet.
Mitarbeiter,
Juni 2002
Im Mitarbeiter Suchfenster sind zusätzliche
Selektions-Felder.
Kunden
Historie, Juni 2002
Es wird jetzt die Summe aller gefilterten Belege
angezeigt.
Datumsfelder,
Juni 2002
Sie können jetzt in allen Datumsfeldern das Datum
über Mausklick auswählen.
Kunden/Gutschriften,
Juni 2002
Sie können beim Kunden seine Steuer-Nummer
hinterlegen, die in der Gutschrift automatisch gedruckt wird.
Belege
Nachlass, Juni 2002
Es können mehrere Nachlässe
oder auch Zuschläge vergeben werden. Es kann ein freier Text eingegeben werden (z.B.
Sicherheitseinbehalt).
Belege
kopieren, Juni 2002
Es sind jetzt mehr
Möglichkeiten einstellbar, wie sich Vor-, Nach-, Kurz- und Langtext
beim kopieren verhalten.
Rechnungen,
Mai 2002
Sie können in den Standardwerten Ihre Steuer-Nummer
hinterlegen, diese wird dann oben rechts auf der Rechnung mitgedruckt.
Kalender,
Mai 2002
Der Kalender wurde komplett überarbeitet. Sie können
jetzt in einem Formular zwischen 3 verschiedenen Ansichten wählen. Weiterhin
werden jetzt bis zu 24 Mitarbeiter nebeneinander dargestellt.
Lager,
April 2002
Hier haben Sie jetzt weitere
Selektions-Möglichkeiten.
Wartung,
April 2002
Sie können Wartungsobjekte jetzt auch nach
Anlagedaten und Messwerten filtern und suchen. Diese Werte können auch als
Liste nach Excel exportiert werden.
Rechnungsjournal,
April 2002
Es wird bei allen Rechnungen in den die Überschrift
nicht gleich „Rechnung“ ist, die Überschrift mitgedruckt.
Somit sind Schluss- und Abschlagsrechnungen leichter erkennbar.
Wordbrief,
April 2002
Es können jetzt auch interne Vorlagen verwendet
werden. Somit kann jeder im Programm hinterlegter Brief als Vorlage verwendet
werden.
Kunden,
April 2002
Es wird jetzt ein Anlage- und Änderungsdatum
verwaltet.
Auswertung
Monats-Deckungsbeitrag, März 2002
Bei dieser neuen Auswertung wird, pro Monat die
Summe der Eingangsrechnungen mit dem Umsatz aus den Ausgangsrechnungen
verglichen.
Zahlaufträge,
März 2002
Sie können jetzt wahlweise ohne Währungskennzeichen
drucken. Bei Ausgabe der DTAUS-Datei, kann jetzt der Dateiname frei gewählt
werden.
Zahlungsüberwachung/OP-Liste,
Februar 2002
Es wird jetzt die Telefon-Nummer des Kunden
angezeigt bzw. mitgedruckt.
Aufmass, Februar 2002
In Projektbelegen ist die Aufmass-Erfassung
jetzt über eine Schaltfläche direkt zugänglich. Außerdem gibt es zwei
zusätzliche Druckvarianten.
Es können Aufmasszeilen-Nummern
erfasst werden, somit ist die Sortierung beeinflussbar.
Das freie Berechnungsfeld kann jetzt statt 40
Zeichen bis zu 64.000 Zeichen aufnehmen. Damit sind lange Kettenaufmasse
einfacher einzugeben.
Lagerverwaltung,
Februar 2002
In der Lagerübersicht kann nun eine
Bestellvorschlagsliste gedruckt werden.
Auswertungen,
Februar 2002
Im Menü Auswertungen gibt es jetzt eine zusätzliche
Auswertung: Monats-Deckungsbeträge. Hier werden Umsatz, abzüglich
Lieferantenrechnungen und sonstiger Kosten, pro Monat dargestellt.
Belege,
Februar 2002
Es können in Vor- und Nachtexten zukünftig folgende
Variablen eingesetzt werden: {Fällig}, {Skontodatum},
{Skontobetrag}, {Skontozahlbetrag},
{ZahlZiel}, {Skontotage},
{Zahlbetrag}, {Skontosatz}. Mit einem rechten
Mausklick in Vor- oder Nachtext werden alle möglichen
Variablen angezeigt.
Belege
drucken, Januar 2002
Sie könne in den Standardwerten festlegen, dass das
Wort „Aufmass“ beim Druck mit Aufmassteilen
nicht mitgedruckt wird.
Belege,
Januar 2002
Die Belegzusatzfelder sind jetzt größer und können
je 250 Zeichen aufnehmen.
Kassenmodul,
Januar 2002
Neben Skonto kann nun auch ein freier Nachlass auf vorherige
Positionen vergeben werden.
Belege
Kopieren, Januar 2002
Beim kopieren von alten Belegen die noch das
Kennzeichen ‚Nur in DM drucken’ haben, wird im neuen Beleg das Kennzeichen
herausgenommen, so das der neue Beleg in Euro
gedruckt wird.
Projekt,
Januar 2002
In allen vorhandenen Projekten (nicht vorhandene
Projekt-Belege) wird das Kennzeichen ‚Nur in DM drucken’ herausgenommen. Diese
Änderung wirkt sich nur auf dann neu erstellte Belege im Projekt aus.
Kalender
Tagesansicht, November 2001
Termine können als erledigt gekennzeichnet werden.
Erledigte Termine werden im Kalender in grün dargestellt. (Offene Termine
in gelb.)
Leistungs-Sets,
November 2001
Beim Einfügen von Sets in Belegen können Sie wählen,
ob diese gemäß Belegeinstellung kalkuliert werden oder unverändert bleiben.
Auftrag,
Oktober 2001
Im Auftrag gibt es jetzt im Register Kopf eine
Schaltfläche für die direkte Verknüpfung zum Tageskalender. Beim wechseln in den Tageskalender werden Standardwerte für
einen so einzutragenden Termin schon Vorbelegt. Beim eintragen des Termins wird
dieser automatisch auch im entsprechenden Auftrag hinterlegt.
Auftrag,
Oktober 2001
Im Formular Auftrag kann ein zusätzliches Register,
mit zusätzlichen Feldern eingeblendet werden. Hier können Sie zusätzliche
Mitarbeiter, Maschinen und Werkzeuge, sowie 20 frei definierbare Felder
hinterlegen. Diese Felder können dann auf den Arbeitsbericht mitgedruckt werden. Das Register wird mit folgenden
Menübefehl aktiviert: Stammdaten -> Firma -> Standardwerte -> Beleg-
Formular -> Register Sonstige im Auftrag.
Projektbelege,
Oktober 2001
Sie können in Projektbelegen wie Angebot, Rechnung
usw. die Schrittweise der automatischen Nummerierung vorgeben.
Stammdaten,
Adressen, Oktober 2001
In den Programmbereichen Kunden und Lieferanten gibt
es das neue Feld Internet. Hier kann die Internetadresse eingegeben werden. Bei
entsprechender Konfiguration des Internet-Browsers wird beim Anklicken dieser
Schaltfläche automatisch eine Verbindung zu der angegebenen Web-Seite aufgebaut.
Belege
drucken, Oktober 2001
Zusätzliche Druckoption: Positionen mit Menge = 0,
nicht drucken.
Projekt-Belege,
September 2001
Es kann die Schrittweite der Positionsnummern bei
automatischer Nummerierung eingestellt werden.
Euro-Umstellung,
September 2001
Ab Programmstand 3.50 kann eine komplette
Euroumstellung durchgeführt werden.
Euro-Rechner,
August 2001
Bei Betätigung der F6-Taste öffnet sich der Euro-Rechner. Hier haben Sie die Möglichkeit wahlweise Euro-, DM- und auch andere Rechenausdrücke einzugeben. Die Ergebnisse werden in Euro und DM angezeigt. Steht der Cursor vor Aufruf des Euro-Rechners in ein Zahlen- oder Währungsfeld, dann kann das Ergebnis direkt in dieses Feld übernommen werden.
Belegpositionen,
August 2001
Hinterlegte Positionsrabatte und Aufschläge können wahlweise mit ausgedruckt werden.
Outlook
2000 Datenabgleich, August 2001
Der
Datenabgleich mit Outlook 2000 wurde überarbeitet. Es ist jetzt neben dem
Abgleich von Kunden-Adressen und Terminen auch der Abgleich von Aufgaben
möglich. Zusätzlich kann entschieden werden, ob Termine und Aufgaben für einen
bestimmten oder für alle Mitarbeiter abgeglichen werden. (Über Outlook 2000 ist
ein automatischer Abgleich mit Palmtop’s und Pocket
PCs möglich).
Artikelstammdaten,
Listendruck, Juli 2001
Die druckbaren Listen wurden um eine Zählliste ergänzt. Diese kann bei der Inventur eingesetzt werden.
Wartungs-Modul,
Juli 2001
Im Wartungsobjekt gibt es 2 neue Register. 1 Register enthält sämtliche Positionen aller Wartungsberichte und das andere Register enthält sämtliche Positionen aller Wartungs-Rechnungen. Somit haben Sie im Wartungsobjekt eine komplette Historie sofort im Zugriff.
Taglohn-Belege,
Juli 2001
Sie
können jetzt auch im Taglohn einzelne Positionen aus anderen Belegen kopieren.
Sie können sogar eine Projektbeleg-Position in einen Taglohnbeleg kopieren.
Dabei wird die Position ohne Lohnanteil kopiert.
Lager,
Juni 2001
Im Lager kann können auch Lagerorte hinterlegt werden. Beim Ausdruck von Packzetteln werden diese angezeigt und die Positionen nach Lagerort sortiert.
Zahlungsüberwachung,
Juli 2001
Rechnungen
die mit der Druckoption <Nur Euro> gedruckt werden, werden auch mit
Eurorundung summiert. Das heißt, in der Zahlungsüberwachung werden die
entsprechenden Summen angezeigt. Diese Rechnungen werden im Mahnbrief
automatisch in Euro gedruckt. Beim eingeben von Zahlungen kann wahlweise der
Euro-Betrag eingegeben werden.
Zahlaufträge,
Juni 2001
Zahlaufträge
können als DT-Aus Datei exportiert werden.
Menü:
Lf-Belege > Zahlaufträge
Berichtgestaltung,
April 2001
Sie haben nun die Möglichkeit Vorlagen zu verwenden oder abzuspeichern.
Betrifft:
Wartungsbericht, Arbeitsbericht, Adressetiketten, Barcode-Etiketten, Beleg:
Kopf- und Fußeinstellungen
Maschinen-Verwaltung,
April 2001
Dieser Programmteil wurde überarbeitet.
Taglohn
und Projektbelege, April 2001
Die Eingabeformulare wurden überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.
Stammdaten, Zahlungsziele, April 2001
Zahlungsziele und Skontokonditionen können nun in den Standardwerten und falls abweichend beim Kunden hinterlegt werden.
Auswertungen,
Artikelumsatz, März 2001
Der
Artikel-Umsatz ist jetzt wahlweise auch für den Barverkauf mit allen Details
auswertbar.
Menü:
Auswertungen > Artikelumsatz
Belegdruck,
März 2001
Beim Belegdruck wird jetzt in den Spaltenüberschriften die Währung mit angezeigt.
Projekt-Beleg,
März 2001
Bei der Positionskalkulation, können Sie nun auch den Lohn-EK als DM-Wert eingeben. Dann werden die Lohnminuten entsprechend des Stundenlohnes errechnet.
Bei Positionen mit Unterpositionen kann der EK-Mat jetzt auch in der Hauptposition eingegeben werden. Die EK-Werte der Unterpositionen werden dann proportional angepasst.
Projekt-Bestellung,
März 2001
Bei
einer neuen Projektbestellung kann wahlweise automatisch die
Projekt-Kundenadresse oder die Projekt-Objektadresse als Lieferanschrift
übernommen werden.
Telefon-Felder,
Februar 2001
Sämtliche Felder zur Aufnahme von Telefon- und Faxnummern sind nun 50 Zeichen lang.
Zahlungsüberwachung,
Februar 2001
In der Zahlungsüberwachung ist es jetzt in der Übersicht sichtbar, ob bei einer Rechnung eine Notiz hinterlegt ist.
Wartungs-Modul,
Objekte, Februar 2001
Formular
überarbeitet, Anlagedaten und Messwerte sind jetzt als Registerblätter
verfügbar.
Kundenstammdaten,
Objekte, Februar 2001
Formular
überarbeitet, Anlagedaten sind jetzt als Registerblatt verfügbar.
Taglohn-/Projekt-Belege,
Druck der Unterpositionen, Januar 2001
Unterpositionen
können wahlweise mitgedruckt werden.
Auswertungen,
Artikel-Umsatz, Dezember 2000
Artikel
können wahlweise auf Positions- und Unterpositionsebene ausgewertet werden.
Menübefehl:
Auswertungen >
Artikelumsatz.
Taglohn-Belege, Unterpositionen, Dezember 2000
Im Taglohn kann mit Unterpositionen gearbeitet werden.
Maschinen und Werkzeuge, Dezember 2000
Maschinen- bzw. Werkzeugnummern können nun auch in den Unterpositionen zugeordnet werden. Die Maschinenumsätze und Leistungen können somit noch genauer erfasst und ausgewertet werden.
Wordbrief,
November 2000
Sie
haben jetzt auch hier den direkten Zugriff auf Adressdaten aus Angeboten,
Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Wartungsberichten und
Projekten.
Projekt-Belege,
Titel, November 2000
Die Titelsteuerung wurde überarbeitet. Der Cursor bleibt bei Rückkehr aus den Positionen im entsprechenden Titel.
Wartungs-Modul,
November 2000
Es ist einstellbar, dass in den Wartungsberichten und Wartungsrechnungen automatisch der Artikel-Kurztext übernommen wird. Ansonsten wird der Artikel-Langtext übernommen. (Falls vorhanden) Menübefehl: „Stammdaten > Firma > Standardwerte-Belege > Allgemein“ Immer Kurztext in Wartungsrechnungen.
Im
Wartungsmodul kann der Stundensatz abweichend von der Lohngruppe frei
eingegeben werden. Eine nachträgliche Änderung der Lohngruppen in den
Stammdaten wirkt sich nicht mehr auf vorhandene Wartungsverträge automatisch
aus.
Euro-Druck, November 2000
Sie
können nun bei der Druckvariante „Nur Euro“ zusätzlich angeben ob DM als Summe
oder als Pos-Info zusätzlich gedruckt wird. Wählen Sie dazu einfach
entsprechend die beiden Optionen unter der Option „Nur Euro“ aus.
Zahlungsüberwachung, November 2000
In
den Druckeintellungen für Mahnbriefe kann nun wie in
anderen Belegen der Folgeseitenabstand eingestellt werden.
Artikelstamm, Suchfenster, November 2000
Sie
können in den Stammdaten einstellen, dass die Artikel in der Suchmaske
automatisch nach der Ident-Nummer sortiert werden.
Kundenstammdaten,
Beleg-Listen, November 2000
Beim
Druck der Beleglisten wird die Auftrags-Nummer (falls vorhanden) mitgedruckt.
Taglohn-/Projekt-Belege
Lohngruppen-Übersicht, November 2000
Es
kann eine Übersicht pro Beleg ausgedruckt werden wie viele Stunden mit welcher
Lohngruppe Kalkuliert wurden.
Schaltfläche
Mat > Lohngruppen-Übersicht.
Taglohn-/Projekt-Belege
Materialauszug, Oktober 2000
Dieser Programmpunkt wurde überarbeitet. Es können auf Wunsch weitere Details gedruckt werden.
Kalender,
September 2000
Im Tageskalender kann jedem Termin ein Projekt zugeordnet werden. Es kann eine Liste, mit der Information, ausgedruckt werden: Welche Mitarbeiter sind wann zu welchen Projekt eingeteilt.
Kalender,
September 2000
Der Tageskalender kann nach Mitarbeiter-Gruppen selektiert werden. Dies ist bei mehr als 12 Mitarbeitern sinnvoll. Es kann hierzu unter Standardwerte, eine Standard-Mitarbeiter-Gruppe hinterlegt werden. In den Mitarbeiterstammdaten können diese Gruppen jeden Mitarbeiter zugeordnet werden.
Kundenstammdaten,
September 2000
Das Kundenformular wurde überarbeitet. Es unterteilt sich jetzt in 3 Register. Es können nun pro Kunde auch mehrere Sachbearbeiter mit Kommunikations-Daten hinterlegt werden.
Kalender,
September 2000
Im Kalender können Sie bei den Terminen Erinnerungszeiten eingegeben, an die Sie das Programm automatisch entsprechend erinnert.
Auswertungen, September 2000
Lieferanten-Umsatz
und Verbesserung Kundenumsatz. Es können nach Datum gefilterte Listen gedruckt
werden.
Wartungsmodul,
September 2000
Die Auswertungen wurden überarbeitet. Mögliche Auswertungen: Vertragssummen gegenüber verbrauchte Stunden; Wartungsberichts-Details pro Vertrag (Historie), Kosten gegenüber Umsatz
Lizenzierung,
August 2000
Die Lizenzierung kann einfacher geändert werden, falls z.B. ein weiteres Modul frei geschaltet werden soll. Menü: „Datei > Einstellung > Lizenzierung“. Über unsere Hotline erhalten Sie dann den Freischaltcode.
Beleg
Materialauszug, August 2000
Es
kann jetzt in allen Belegarten ein Materialauszug über eine beliebige Filterung
gedruckt werden.
Menü:
„Extras > Belege suchen / Listendruck > Belegart
auswählen“. Sie können beliebige Filterkriterien eingeben (z.B. von Datum ...
bis Datum ...).
Wartungsmodul,
August 2000
Bei
dem Fälligkeitsdatum der Wartung kann jetzt hinterlegt werden, dass die Wartung
nicht berechnet wird. Dies kann sinnvoll sein, wenn mehrere Wartungstermine im
Jahr sind, aber nur einmal berechnet wird.
Taglohn
Auftrag, August 2000
Die neuen Felder „Montagestelle“ und „Auftrag erteilt durch“ können im Arbeitsbericht mitgedruckt werden.
Was
ist neu, August 2000
Diese
Liste kann direkt im Programm aufgerufen werden. Menü „? > Was ist neu?“
Lager
Modul, August 2000
In der Lagerübersicht können die angezeigten Artikel nach den zusätzlichen Filtern Suchbegriff, Kurztext 1 und Kurztext 2 gefiltert werden.
Neue
Hilfe-Datei, August 2000
Die Datei hw.hlp wird im Programmverzeichnis durch die Datei hw2000.chm ersetzt.
1. Version der überarbeiteten Hilfe. Weitere Verbesserungen folgen.
Zahlungs-Journal,
August 2000
Menü „Extras > Zahlungs-Journal“. Sie können ein nach Datum filterbares Zahlungseingangs-Journal drucken.
Rechnungen,
Zahlungen drucken, August 2000
Menü:
„Extras > Beleg suchen / Listendruck ...“. Es können frei filterbare Rechnungslisten mit Zahlungsdetails gedruckt
werden.
Bestellung
Materialauszug, August 2000
Materialauszug
über mehrere Bestellungen aus Bestell-Suchfenster. Sie können die angezeigten
Artikel nach Beginn einer Identnummer filtern.
Zahlungsüberwachung,
August 2000
Im Mahntext kann das Datum des letzten Mahnschreibens
automatisch gedruckt werden.
Gutschriften,
August 2000
Gutschriften
können direkt beim erstellen in die Zahlungsüberwachung gebucht werden.
Taglohn
Belegpositionen, August 2000
Es
kann jetzt auch im Taglohn direkt mit Aufschlägen kalkuliert werden.
Projektbelege,
August 2000
Zuschlagspositionen
mit Zuschläge und Abzüge auf frei wählbare Titel.
Kundenstammdaten
Suchfenster, Juli 2000
Im
Kundensuchfenster kann auch nach Objektadressen gesucht werden. Es kann der
Kunde inklusive Objekt in einem Schritt, in einen
Beleg übernommen werden.
Auftrag Materialauszug, Juli 2000
Es
kann über mehrere Aufträge ein Materialauszug gedruckt werden.
Belegdruck, Juli 2000
Es
können horizontale Linien zwischen den Positionen gedruckt werden.
Belegdruck, Juli 2000
Alle
druckbaren Felder können frei platziert und formatiert werden. Dadurch ergeben
völlig neue Möglichkeiten in der Formulargestaltung.
Kalender, Juli 2000
Es
können alle Termine aller Mitarbeiter pro Tag im Überblick angezeigt und
bearbeitet werden.
Kalender, Juli 2000
Terminabgleich
mit Outlook 2000. (Outlook 2000 muss vollständig installiert sein)
Kundenstammdaten, Juli 2000
Kundenadressen
mit Outlook 2000 Kontakte abgleichen. (Outlook 2000 muss vollständig
installiert sein)
Zahlungsüberwachung / Mahnwesen, Juli 2000
Es
können in der Zahlungsüberwachung Zinsen hinterlegt werden.
Auftrag Arbeitsbericht, Juli 2000
Es
können 3 verschiedene statt einer Variante vom Arbeitsbericht gespeichert und
gedruckt werden.
Es
gibt weitere Felder im Arbeitsbericht (Ansprechpartner etc.).
Adressen
Email, Juni 2000
Es kann
in den Adressdaten eine Email Adresse gespeichert werden.
Durch
Anklicken der Schaltfläche rechts neben diesem Feld, wird automatisch Ihr
Standard Email-Programm gestartet und die entsprechende Adresse wird
vorgeschlagen. Sie brauchen nur noch den Text eingeben und die Nachricht kann
gesendet werden.
Seitenansicht
Email, Juni 2000
Sie
können direkt aus der Seitenansicht ein Email verschicken. Dabei wird der
Inhalt der Seitenansicht in eine RTF-Datei umgewandelt und als Anhang an ein
Email angehängt.
Bei
Belegen in den z.B. der Kunde eine in den Stammdaten hinterlegte Email-Adresse
hat, wird diese automatisch vorgeschlagen.
Belegpositionen, Juni 2000
Belegpositionen
können durch anklicken mit der rechten Maustaste direkt als Artikel oder
Leistungs-Set gespeichert werden.
Positionen
mit Unterpositionen werden als Leistungs-Set und normale Positionen als Artikel
gespeichert.